Nicola Pridik

24. Januar 2021 von Nicola Pridik

Bildvokabeln für den juristischen Alltag (Zeichenserie)

Anfang 2016 habe ich in meinem Blog erstmals Bildvokabeln für den juristischen Alltag veröffentlicht. Im Rahmen einer Zeichenserie sind damals innerhalb eines Jahres 22 Beiträge mit rund 90 Bildideen entstanden, ein großer Teil davon mit Zeichenanleitung. Dabei ging es vor allem um ein Ziel: Ihnen den Einstieg in die visuelle Rechtskommunikation zu erleichtern. Um den Jahreswechsel 2020/2021 habe ich spontan entschieden, die Serie mal ein bisschen aufzupolieren. Konkret hieß das, alle Zeichnungen von damals gegen neues Bildmaterial auszutauschen. Manche Zeichnungen habe ich auch entfernt und dafür neue Motive ergänzt. Nachfolgend führe ich in die Zeichenserie ein gebe einen Überblick alle Folgen.

Über die Webadresse www.zeichentipps-fuer-juristen.de gelangen Sie direkt zu diesem Beitrag.

Warum visuelle Notizen auch etwas für Juristen sind

Als Jurist:in kommen Sie immer wieder in Situationen, in denen Sie anderen Menschen rechtliche Inhalte erläutern müssen, sei es in Vorträgen, Seminaren, Besprechungen oder in der Beratung. Vielleicht wollen Sie auch Ihr Blog mit Rechtsinformationen füllen oder gemeinsam mit anderen Menschen Lösungen für Probleme oder eine Strategie für das weitere Vorgehen erarbeiten. Klar im Vorteil sind Sie in allen genannten Fällen, wenn Sie unbefangen zu Stift und Papier (oder Tablet) greifen können, um Ihr Wissen, Ihre Ideen und Gedanken in Bilder zu übersetzen und aufzuzeichnen. Unser Gehirn mag die Kombination aus mündlichen oder schriftlichen Erklärungen und Bildern nämlich besonders gern. Die Folge ist, dass Ihre Adressat:innen nicht nur aufmerksamer sind und Ihren Ausführungen leichter folgen können, sondern auch besser verstehen und behalten, was Sie ihnen erklären.

Haben Sie auch kein Zeichentalent?

Ja, ich weiß, Sie können nicht zeichnen. Das empfinden Sie allerdings nur deshalb so, weil Sie beim Zeichnen an die möglichst naturgetreue Wiedergabe von Menschen, Sachen oder Landschaften denken. Glauben Sie mir: Daran würde ich auch sofort scheitern. Das Schöne ist: Bei der Anfertigung visueller Notizen geht es nicht um Kunst, sondern um Kommunikation. Dafür brauchen Sie kein Zeichentalent, sondern nur ein wenig Übung. Den oben beschriebenen Effekt erzielen Sie nämlich schon mit den einfachsten Skizzen. Es ist nicht anders als beim Schreiben: Wenn Sie kurz für jemanden etwas notieren, müssen Sie auch nicht die Kunst der Kalligrafie oder des Handletterings beherrschen, es genügt, wenn der oder die andere Ihre Handschrift entziffern kann. Genau so ist es auch mit visuellen Notizen. Solange Ihr Gegenüber das Motiv erkennt, ist es völlig gleichgültig, welche Qualität Ihre Zeichnung ansonsten hat. Mühe geben sollten Sie sich allerdings schon – allein aus Respekt gegenüber Ihren Adressat:innen. Ich nehme an, Sie geben sich auch beim Schreiben etwas mehr Mühe, wenn Sie für andere Personen etwas notieren.

Es schadet natürlich auch nicht, wenn Ihre Zeichnungen richtig toll aussehen und Sie entdecken, dass Sie vielleicht doch Talent haben. Vor allem wird Ihnen das Visualisieren wahrscheinlich erst dann richtig Spaß machen, wenn Sie mit Ihren Werken selbst zufrieden sind und Sie positive Rückmeldungen dazu erhalten.

Einfache Formen reichen völlig aus

Sie scheitern bereits an einem Strichmännchen und nehmen dies als Beleg, dass visuelle Notizen nichts für Sie sind? Das lasse ich nicht durchgehen. Die klassischen Strichmännchen sehen nämlich fast immer etwas unbeholfen aus. Wählen Sie einfach eine andere Darstellungsform für Menschen, die sich zudem auch noch schneller zeichnen lässt:

Sie sehen: Aus zwei Formen lassen sich gleich fünf einfache Bildvokabeln zaubern. Kombinieren Sie zwei oder mehr Figuren mit nur einer einzigen weiteren Form, erweitern Sie Ihren visuellen Wortschatz nochmals:

Eingeräumt sei, dass Sie nicht alle Bildvokabeln, in denen Menschen vorkommen, in dieser Form werden umsetzen können, aber das soll uns im Moment nicht weiter stören. Wir konzentrieren uns vielmehr auf die Erkenntnis, dass einfache Formen zum Visualisieren völlig ausreichen und sich mit ihnen viel mehr visualisieren lässt, als man denkt.

Bildvokabeln lernen und einüben

Nachdem Sie die Beispiele oben gesehen haben, leuchtet Ihnen sicher auch ein, wieso Ihr Problem nicht das angeblich fehlende Zeichentalent ist. Die Bilder sind so simpel, dass Sie keine Mühe haben werden, sie abzuzeichnen. Das eigentliche Problem liegt ganz woanders: Als Erwachsene haben wir es verlernt, Dinge, die uns durch den Kopf gehen, unbefangen aufmalen zu können. Kinder sind uns da ein großes Stück voraus. Während ihnen immer etwas einfällt, was sie zeichnen könnten, ist unser Kopf oft leer, wenn wir nach einem passenden Bild für das suchen, was wir sagen wollen. Und wenn uns eines einfällt, sind wir unfähig, es aufs Papier zu bringen.

Die gute Nachricht ist: Das lässt sich ändern. Wenn Sie sich nämlich einmal Gedanken dazu gemacht haben, wie Sie einen Begriff darstellen wollen und geübt haben, ihn zu zeichnen, wird Ihnen das Motiv auch einfallen, wenn Sie es brauchen. Es ist wie bei einer Fremdsprache: Bevor wir neue Vokabeln spontan und sicher in einem Kontext verwenden können, müssen wir sie lernen und ständig wiederholen. Mit der Zeichenserie möchte ich Sie dabei unterstützen und Ihnen den Einstieg in die visuelle Kommunikation erleichtern. Das Ziel ist, dass Sie Ihre Hemmschwelle in Bezug auf das Zeichnen überwinden und ganz nebenbei Lust bekommen auf den Gebrauch von Bildern in juristischen Zusammenhängen.

Visualisierung von Begriffen rund um die Akte

Zeichenanleitungen für einfache Skizzen?

Die Serie vermittelt nicht nur Bildideen, sie hilft Ihnen außerdem mit Zeichenanleitungen, die ersten Striche aufs Papier zu bringen. Es mag seltsam erscheinen, für einfache Skizzen, die nicht perfekt aussehen müssen, Zeichenanleitungen anzubieten. Der Vorteil ist jedoch, dass Sie sich beim Zeichnen auf einzelne Formen und Striche konzentrieren und sich das Motiv so schrittweise erarbeiten können. Wenn ich Ihnen sage, dass Sie ein Unternehmen zeichnen sollen, wird Ihnen das viel schwerer fallen, als wenn ich Sie bitte, nacheinander die orange hervorgehobenen Linien zu zeichnen.

Bürogebäude zeichnen — Bürogebäude als Beispiel, wie Sie ein Unternehmen visualisieren können

Los geht’s

Unten sind alle 22 Beiträge der Zeichenserie verlinkt. Sie müssen nicht chronologisch vorgehen. Greifen Sie sich einfach ein Thema heraus, das Sie spontan anspricht und springen Sie mutig ins kalte Wasser, tauchen Sie ein in das Meer der visuellen Sprache und beginnen Sie langsam, aber entschlossen mit den ersten Schwimmübungen. Mithilfe der Zeichenanleitungen werden Sie schnell erste Erfolgserlebnisse haben. Bis Sie sich sicher fühlen, dauert es natürlich eine Weile. Das ist nicht anders als beim Lernen einer Fremdsprache. Trotzdem lohnt sich der Aufwand, denn mit jeder Bildvokabel, die Sie sich aneignen, wächst Ihre visuelle Kompetenz. Allein das wird Sie motivieren, immer weiterzumachen.

In 6 Schritten zum zeichnenden Juristen:

Sammeln Sie visuelle Ideen zu den Begriffen, die in Ihrem beruflichen Alltag besonders häufig vorkommen. Erste Ideen bietet die Zeichenserie.

Bringen Sie Ihre visuellen Ideen zu den Begriffen aufs Papier und versuchen Sie dabei, Ihre Zeichnungen auf die wesentlichen Elemente zu reduzieren. Fragen Sie sich also: Was ist unbedingt erforderlich, um den fraglichen Gegenstand oder Begriff als solchen erkennen zu können?

Zeichnen Sie das Motiv immer und immer wieder, bis es Ihnen gefällt und Sie es im Schlaf beherrschen.

Prägen Sie sich ein, WIE Sie es zeichnen. (Mit welchem Bestandteil fangen Sie an? Wie geht es dann weiter?)

Machen Sie sich die Mühe, mit einem grauen Stift Schatten einzufügen. Das gibt dem Bild Tiefe und lässt Ihre Zeichnung gleich viel besser aussehen. Gut macht sich außerdem eine Signalfarbe im Bild.

Setzen Sie die neu gelernte Bildvokabel bei der nächsten Gelegenheit in PowerPoint-Präsentationen, auf Ihrer Website oder am Flipchart ein.

Die Beiträge der Zeichenserie im Überblick

01 - Gesetzbuch	02 - Dokument
03 - Lupe	04 - Waage
05 - Regenschirm	06 - Geld
07 - Vertrag	08 - Kalender
09 - Gefahren und Risiken	10 - Unternehmen
11 - Menschen im Gespräch	12 - Uhr
13 - Akte	14 - Autos
15 - Öffentlich kommunizieren	16 - Stift
17 - Orientieren und entscheiden	18 - Vortragen und präsentieren
19 - Ziele	20 - Hürden und Hindernisse
21 - Planen	22 - Briefumschlag

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Über die Autorin
Nicola Pridik ist Juristin und Inhaberin des Büros für klare Rechtskommunikation in Berlin. Mit ihren Dienstleistungen unterstützt sie ihre Kundinnen und Kunden dabei, Rechtsinformationen verständlich und anschaulich für ihre jeweiligen Zielgruppen aufzubereiten. Dabei steht die Visualisierung von Recht im Mittelpunkt. kontakt@npridik.de, Twitter: @nicolapridik, LinkedIn:www.linkedin.com/in/npridik, Xing: www.xing.com/profile/Nicola_Pridik

Rechtsvorschriften als Sketchnote: “Brückenteilzeit”, § 9a TzBfG

Rechtsvorschriften als Sketchnote: § 11 BGG (Verständlichkeit und Leichte Sprache)

30 Rechtsbegriffe in einfachen Bildern

4. Januar 2021 von Nicola Pridik

Schnell lesen, sehen und verstehen – das nützliche Format der visuellen Dokumente

So komplex und schwierig rechtliche Inhalte auch sind – es gibt Situationen, in denen bleibt weder die Zeit, sie persönlich zu erläutern, noch ist es sinnvoll, sie in lange Texte zu verpacken. Stattdessen ist eine Handreichung gefragt, die sich zur schnellen Lektüre eignet: ein Dokument, das übersichtlich ist und in aller Kürze, aber dennoch in ganzen Sätzen, auf den Punkt bringt, was wichtig ist, und dabei verstärkt auf Grafiken und Bilder setzt – eine visuelles Dokument also. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen das Format vorstellen und erste Anregungen geben, wie es eingesetzt werden kann.

Visuelle Dokumente sind magazinähnlich gestaltete und vornehmlich als PDF ausgegebene PowerPoint-Folien zur Lektüre am eigenen Bildschirm.

So würde ich das Format im Kontext meiner Arbeit definieren. Im ersten Moment denkt man angesichts der PowerPoint-Folien vielleicht noch an Präsentationsfolien, die den Teilnehmer:innen nach einer Veranstaltung als PDF zur Verfügung gestellt werden. Doch es geht um etwas ganz Anderes: Visuelle Dokumente werden ausschließlich (oder zumindest in erster Linie) zur Lektüre am eigenen Bildschirm erstellt. Die Adressat:innen der Dokumente haben also gerade keinen Vortrag gehört, an den sie sich bei der Durchsicht erinnern könnten, sondern müssen sich die Inhalte selbst erschließen. Das hat nicht nur Auswirkungen auf die Konzeption des Dokuments und die Darbietung der Inhalte, sondern auch auf die Gestaltung der einzelnen Folien. Der auffälligste Unterschied ist, dass visuelle Dokumente deutlich mehr Text enthalten als Präsentationsfolien.

Präsentationsfolie (links) und Seite eines visuellen Dokuments (rechts) im Vergleich:

Warum sich PowerPoint so gut für visuelle Dokumente eignet:

Die Dateien beruhen hier auf Folien/Einzelseiten, die voneinander unabhängig sind.
Das Programm kann sowohl für die Konzeption und Strukturierung des Dokuments genutzt werden als auch für die Gestaltung der einzelnen Seiten.
Text und Bilder können leicht miteinander kombiniert werden.
Mit den Führungslinien lassen sich Gestaltungsraster erstellen.
Man kann sich in der Foliensortierungsansicht alle Folien anzeigen lassen und sie umsortieren.
Es sind verschiedene Ausgabeformate möglich.

Das Konzept der visuellen Dokumente hat Nancy Duarte mit ihrem digitalen Buch “Slidedocs” aus dem Jahr 2014 maßgeblich geprägt. Das Buch ist im Format eines visuellen Dokuments geschrieben und nur auf Englisch verfügbar. Auf der Website www.slidedocs.com steht es kostenlos zur Ansicht und zum Download zur Verfügung.

Das Konzept visueller Dokumente

Das Ziel visueller Dokumente ist, Inhalte so aufzubereiten, dass die Adressat:innen mit möglichst wenig Aufwand innerhalb kurzer Zeit erfahren, was der oder die Ersteller:in des Dokuments ihnen vermitteln will. Häufig wird das Problem sein, dass diese:r das spontan gar nicht so genau sagen kann und erst einigen Aufwand betreiben muss, um das Wesentliche mit wenigen Sätzen auf den Punkt zu bringen. Aber wie sagte Wolf Schneider so schön: „Einer muss sich plagen, der Schreiber oder der Leser.“ Wenn der Schreiber es tut, hat es der Leser umso leichter. Und genau darum geht es bei visuellen Dokumenten: Der Leser soll es möglichst leicht haben. Er soll sich nicht widerwillig durch viele Seiten wenig einladenden Text kämpfen müssen, um zu verstehen, um was es geht, sondern alles Wichtige gut strukturiert in leicht konsumierbaren Häppchen serviert bekommen. Wobei genau dieser Umstand dann durchaus auch dem oder der Ersteller:in des Dokuments zugute kommt. Visuelle Dokumente können nämlich beispielsweise dabei helfen, Entscheidungsträger:innen von den eigenen Argumenten oder Lösungsvorschlägen zu überzeugen. Oder Sie profitieren als Unternehmen davon, dass bestimmte rechtliche Regelungen, deren Einhaltung für das Unternehmen wichtig ist, dank visueller Dokumente die Belegschaft erreichen, verstanden und eingehalten werden.

Textdokument (links) und Seite eines visuellen Dokuments (rechts) im Vergleich:

Das Herausfiltern der Essenz, die Reduktion des Inhalts geht Hand in Hand mit der sorgfältigen Planung des Dokuments, in dem die Inhalte dargeboten werden sollen. Zur Planung gehören insbesondere folgende Überlegungen:

In welchem Kontext und mit welcher Funktion wird das Dokument eingesetzt? (Einsatzszenario formulieren)
Welcher ungefähre Dokumentumfang ist angesichts des Einsatzszenarios sinnvoll?
Wo und wie wird das Dokument voraussichtlich gelesen? Folien- bzw. Seitenformat und -ausrichtung festlegen)
Welche Inhalte müssen auf jeden Fall ankommen? Was genau sollen die Adressat:innen verstehen? (Ziel festlegen)
Welche Informations- und/oder Argumentationsschritte sind erforderlich, um die Inhalte gedanklich gut nachvollziehen und verstehen zu können? (Struktur des Dokuments erarbeiten)
Welcher Inhalt soll auf welche Folie? Wie sollen die Folientitel lauten? (Folienplanung im Detail)
Wie lässt sich der Inhalt der einzelnen Folien am besten vermitteln (Text, Schaubild, Foto, Diagramm etc.)? (Darbietungsmedium festlegen)

Darbietung der Inhalte

Die üblichen juristischen Handreichungen bestehen in erster Linie aus Fließtext, der sich über mehr oder wenige viele Seiten erstreckt und – wenn ’s gut läuft und sich jemand die Mühe gemacht hat – auch mal durch eine Grafik unterbrochen wird. Erstellt werden sie meist in Word, einem Programm, das als Textverarbeitungsprogramm genau das besonders gut kann: Fließtext verarbeiten.

Visuelle Dokumente funktionieren ganz anders: Statt Fließtext gibt es Folien, die jeweils kleine gedankliche Einheiten abschließend darbieten und miteinander verknüpft das Thema in seiner Gesamtheit vermitteln. Zusammengehalten werden die Folienbausteine dabei nicht nur durch ihre logische Aneinanderreihung. Bei komplexen Themen und entsprechend umfangreichen Dokumenten sind außerdem unerlässlich:

die Zusammenfassung mehrerer Folien zu Kapiteln/Abschnitten
ein verlinktes Inhaltsverzeichnis und
weitere Möglichkeiten zur einfachen Navigation durch das Dokument,
eine Standortbestimmung der einzelnen Folien innerhalb des Dokuments durch Kapitelhinweise, Seitenzahlen und optische Orientierungshilfen,
das Herstellen von Zusammenhängen über verlinkte Querverweise und
verlinkte Register.

Gestaltung der Folien

Jede Folie behandelt einen inhaltlichen Baustein des Dokuments, ist also für ein Unterthema reserviert. Dieses Unterthema bezeichnet der Folitentitel. Die Inhalte selbst werden mittels Text, Schaubildern, Diagrammen, Icons, Zeichnungen, Fotos u. Ä. vermittelt. Dabei gilt wiederum das Bausteinprinzip: Überschaubare Textblöcke werden mit visuellen Elementen kombiniert und so auf der Fläche angeordnet, dass der Inhalt schnell erfasst werden kann. Dabei sorgt die Orientierung an einem Gestaltungsraster dafür, dass die Anordnung harmonisch wirkt. Der Text ist in ganzen Sätzen formuliert und kann deutlich kleiner sein als auf Präsentationsfolien, denn er wird ja nicht an die Wand projiziert, sondern am Bildschirm gelesen. Dadurch passt mehr Inhalt auf eine Folie als bei einer Präsentation und die Kombination der Textfelder mit Bildern erhält die Anmutung einer Magazinseite. Mehr Inhalt bedeutet allerdings nicht, dass die Folien bis zum Anschlag gefüllt werden sollten. Weißraum zu belassen ist auch hier wichtig.

Die Seite/Folie eines visuellen Dokuments funktioniert trotz Lesetext zunächst einmal visuell: Das Wichtigste springt ins Auge, Bilder und die Struktur des Textes werden als erstes wahrgenommen und gescannt, bevor man anfängt den – hier sehr überschaubaren – Fließtext zu lesen. Die Gestaltung hilft dem Betrachter zum einen, den Inhalt möglichst schnell und in der gewünschten Reihenfolge aufzunehmen. Zugleich erfährt er allein durch Schriftgrößen und Hervorhebungen, welche Inhalte welche Bedeutung haben.

Beispielseite eines visuellen Dokuments — Die auf der Seite angeordneten Elemente geben durch ihre Formatierung und Anordnung die Struktur vor

Anwendungsbeispiele

Handreichung im Rahmen von Lobbyarbeit

Wie bereits erwähnt, bieten sich visuelle Dokumente als Verpackung Ihrer Inhalte z. B. dann an, wenn Sie Entscheidungsträger:innen informieren und von Ihren Vorschlägen oder Argumenten überzeugen wollen. Diese Personen haben in der Regel nur wenig Zeit und sind einer kaum zu bewältigenen Informationsflut ausgesetzt. Mit visuellen Dokumenten bieten Sie ihnen eine leicht konsumierbare Lektüre, die allein durch ihre Gestaltung und die kleinen Informationseinheiten zum Durchblättern bzw. -wischen einlädt. Falls Ihr Vorschlag diskutiert werden soll, haben Sie zudem ein Dokument geschaffen, das auch nicht vorbereiteten Gesprächsteilnehmer:innen eine schnelle Orientierung im Thema ermöglicht, in der Diskussion die Bezugnahme erleichtert und davon abhält, sich während des Gesprächs mit anderen Dingen am Bildschirm zu beschäftigen.

Lernkartei

Kompakte und übersichtliche Informationen sind zudem im Jurastudium und dort insbesondere in der Examensvorbereitung gefragt. Visuelle Dokumente können hier in Form digitaler Lernkarteien zum Einsatz kommen, die alles Wichtige anschaulich aufbereiten und das schnelle Wiederholen erleichtern. Dabei bietet die Möglichkeit der Verlinkung zwischen den Folien optimale Voraussetzungen, um Strukturen und Zusammenhänge zu vermitteln, die man beim Lesen eines ausführlichen Lehrbuchs zuweilen aus dem Blick verliert.

Im Jahr 2004 habe ich als eines meiner ersten eigenen Visualisierungsprojekte eine digitale Lernkartei zum Erbrecht entwickelt, die knapp 400 Folien umfasste und mit Querverweisen, einem Stichwortregister und einer Zeichenerklärung den Inhalt eines Lehrbuchs zum Erbrecht in ein Lernformat für die Examensvorbereitung gebracht hat. Die Foliengestaltung würde meinen heutigen Maßstäben nicht mehr standhalten, aber die Idee, die ich damals hatte, war genau das, was ich heute als visuelles Dokument bezeichnen würde. Ich habe mal eine der Folien herausgegriffen und gestalterisch überarbeitet:

Unternehmensinterne Rechtsinformationen

Schließlich kann ich mir das Format in der Unternehmenskommunikation gut vorstellen, und zwar dort, wo die Belegschaft über rechtliche Vorgaben informiert und zum Einhalten derselben motiviert werden soll. Hier ist besonders wichtig, die Inhalte verständlich aufzubereiten und in ein Format zu bringen, das zum Lesen motiviert. Lange Textdokumente als E-Mail-Anhang o. ä. erfüllen diese Voraussetzung eher nicht. Sie werden vielleicht abgespeichert, nicht aber gelesen, und am Ende ist keiner richtig informiert. Manchmal wird der Versuch unternommen – das sehe ich in meiner Arbeit – wichtige Informationen als visuell gestalteten Einseiter aufzubereiten. Dieses Format stößt jedoch an Grenzen, wenn der Inhalt nicht auf eine Seite passt, man aber trotzdem das visuelle Format beibehalten will. Dann braucht es ein Gesamtkonzept für mehrere Seiten. Hier bietet das visuelle Dokument eine Lösung.

Einzelne Seiten eines visuellen Dokuments lassen sich auch als Poster einsetzen

Fazit

Auch der Einsatz visueller Dokumente garantiert nicht, dass rechtliche Inhalte und Botschaften ihre Adressat:innen erreichen. Es gibt aber Situationen, in denen sie im Gegensatz zu reinen Textdokumenten zumindest die Wahrscheinlichkeit deutlich erhöhen können, dass dies geschieht. Diese sind mit Blick auf die Zielgruppe und Rahmenbedingungen sorgfältig zu ermitteln. Visuelle Dokumente sind also kein Allheilmittel, sondern ein Format von vielen. Wie bei allen Formaten können sie in der einen Situation völlig fehl am Platz sein, während sie in der anderen genau die richtige Verpackung bieten.

Ich mag das Format vor allem deshalb, weil es eine Brücke schlägt zwischen kompakten Texten und der Visualisierung von Inhalten. In meiner Arbeit stelle ich immer wieder fest, dass beides für die meisten Kund:innen zwei Paar Schuhe sind. Die einen beauftragen Visualisierungen, die anderen wollen, dass ich ihre Texte besser strukturiere, lektoriere und/oder formatiere. Wenn ich mir Ziel und Kontext anschaue, wäre es aber häufig besser, beides von vornherein gemeinsam zu denken und im Format des visuellen Dokuments zu vereinen. Deshalb gibt es jetzt diesen Blogbeitrag, mit dem ich vor allem auch potenziellen Kund:innen das Format vorstellen möchte. Der Haken ist freilich, dass dieser Ansatz den Aufwand für alle Beteiligten erheblich erhöht, denn gerade die kompakten, leicht verständlichen Formate, die noch dazu auf Text und Grafiken setzen, sind oft besonders arbeitsintensiv und herausfordernd. Andererseits macht es aber auch Spaß, am Ende ein wirklich ansprechendes Produkt an andere weitergeben zu können, mit dem Sie nicht nur Inhalte übermitteln, sondern auch zeigen, wie sehr Ihnen die Sache und Ihre Zielgruppe am Herzen liegt. Ich finde, Sie sollten es einfach mal ausprobieren!

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28. November 2020 von Nicola Pridik

7 Visualisierungsideen gegen Textfolien mit Aufzählungspunkten

Die Platzhalter mit Listenfunktion in PowerPoint sind etwas Wunderbares: Sie erlauben Vortragenden, ihr Redemanuskript an die Wand zu werfen, ohne sich dabei schlecht fühlen zu müssen. Schließlich enthalten die Folien keinen Fließtext, sondern folgen dem Stakkato von Aufzählungspunkten. Übersehen oder gar verdrängt wird dabei, dass die Präsentation eigentlich dazu da ist, den mündlichen Vortrag visuell zu begleiten. Das heißt nicht, dass Sie auf Text verzichten müssen. Sie sollten jedoch den Fokus auf die Veranschaulichung der Inhalte richten und die Folien weder als Teleprompter noch als Handout missbrauchen. Wie das im Fall von Textfolien mit Aufzählungspunkten praktisch aussehen kann, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.

Der Beitrag stammt ursprünglich aus dem Jahr 2017. Für die Neuveröffentlichung habe ich ihn überarbeitet und um weitere Beispiele erweitert.

Nach meiner Erfahrung reichen die folgenden sieben Visualisierungsstrategien aus, um einen großen Anteil der üblichen Textfolien mit Listenpunkten in rechtlichen Präsentationen (und vermutlich nicht nur in diesen) in ansprechende Blickfänger zu verwandeln, die zum Verständnis beitragen und im Gedächtnis bleiben:

1. Finden Sie ein Bild für die gesamte Liste

Manche Listen lassen sich in ihrer Gesamtheit in ein Bild übertragen. Bei abstrakten Inhalten wird das stets eine Metapher sein. Der Vorteil einer solchen Visualisierung ist, dass sie sich sehr gut einprägt, denn das Abstrakte wird durch das Bild greifbarer. In dem folgenden Beispiel habe ich z. B. mit einer Metapher aus dem Straßenverkehr die Grundfreiheiten als Voraussetzung für den europäischen Binnenmarkt visualisiert. Wie Sie sehen, beinhaltet die rechte Folie fast genauso viel Text wie die linke. Durch die Visualisierung wirkt sie aber interessanter und lebendiger:

Sind die Inhalte konkreter, so wie im nächsten Beispiel, kann das Bild auch eine Szene aus dem Leben sein. Hier ist es der Datenschutzbeauftragte, der in seinem Büro sitzt. Visualisiert habe ich eine Liste mit Ressourcen, die einem Datenschutzbeauftragten zur Verfügung stehen sollten:

Gemeinsam ist diesen beiden und auch fast allen Visualisierungen, die noch folgen, dass die Listenpunkte nicht durch Bilder ersetzt werden, sondern die Bilder die (möglichst kurz gehaltenen) Texte zusätzlich veranschaulichen. Dabei braucht nicht nur der Text das Bild. Das Bild braucht auch den Text, denn Bilder sind immer mehrdeutig und erhalten nur durch den Text ihre konkrete Bedeutung auf der Folie. Das Ergebnis der Visualisierung sind also immer Text-Bild-Kombinationen. Man könnte meinen, dass dies eine unnötige Doppelung ist. Tatsächlich nimmt unser Gehirn die Inhalte aber gerade auf diesem Weg besonders gern und nachhaltig auf.

2. Setzen Sie die Listenpunkte in Beziehung zueinander

Häufig beinhalten Listen auf PowerPoint-Folien nicht einfach nur eine lockere Aneinanderreihung von Begriffen oder Inhalten. Stattdessen nehmen die einzelnen Listenpunkte Bezug aufeinander, lassen Strukturen erkennen oder beschreiben diese sogar. Die folgende Liste enthält z. B. Phasen, die während einer Verhandlung aufeinander folgen. Es bot sich deshalb an, sie auf einem Zeitstrahl anzuordnen, der hier aus Platzgründen geschwungen ist.

Vielleicht sind auch alle Listenpunkte auf denselben Bezugspunkt ausgerichtet, so wie beim nächsten Beispiel. Hier waren auf der Ausgangsfolie Faktoren aufgelistet, die darüber entscheiden, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Umsetzung der Datenschutzgrundsätze ergriffen werden sollten. Da für diese Maßnahmen im Datenschutzrecht die Abkürzung TOM gebräuchlich ist, kam mir die Idee, diese groß in der Folienmitte zu platzieren und die Einflussfaktoren mit Pfeilen um sie herum anzuordnen.

3. Kombinieren Sie die Listenpunkte mit Icons

Für Listen mit relativ wenig Text eignet sich noch eine weitere Visualisierungsstrategie: die Kombination der Listenpunkte mit Icons. Was einfach klingt, kann in der Praxis durchaus zur Herausforderung werden, denn erfahrungsgemäß tanzt gerne mindestens ein Listenpunkt aus der Reihe und erschwert die Suche nach einer Bildidee. Oder es fehlt das passende Icon zu der Idee, was ebenso ärgerlich ist.

In der Regel empfiehlt es sich aus Platzgründen, die Listenpunkte nicht untereinander, sondern in Blöcken nebeneinander anzuordnen:

Haben Sie vier Listenpunkte und nutzen Sie das Folienformat 16:9, können Sie alternativ auch die folgende Anordnung wählen:

Oder Sie entscheiden sich für Kreise. Probieren Sie aus, ob es besser aussieht, wenn Sie die Icons komplett in den Kreisen platzieren oder sie überstehen lassen, so wie in diesem Beispiel:

4. Widmen Sie Listenpunkten eine ganze Folie

Bei Listen mit wenig Text mögen die bisher genannten Strategien gut funktionieren, aber was tun Sie, wenn die Listenpunkte mehrzeilig sind und sich auch nicht auf ein Stichwort reduzieren lassen? Dieser Fall tritt gar nicht so selten auf. Viele PowerPoint-Anwender:innen lieben es geradezu, alles in einer Liste zu sammeln, was sie zu einem Thema sagen wollen, am besten in ganzen Sätzen. Wenn Sie sich dabei ertappen, kopieren Sie die Liste schnell in den Notizenbereich der Folie und erinnern Sie sich daran, dass Sie weder ein Vortragsmanuskript noch ein Handout erstellen wollen. Es geht um Präsentationsfolien, die Ihren Vortrag visuell (!) begleiten sollen. Fragen Sie sich deshalb: Welcher Punkt in der Liste ist der wichtigste zum Thema? An was soll sich das Publikum später erinnern? Diesen wichtigsten Punkt greifen Sie sich heraus und widmen ihm eine ganze Folie. Auf dieser Folie kombinieren Sie den (ggf. gekürzten) Text des Listenpunktes mit einem Bild, das die Aussage des Textes stützt.

Im folgenden Beispiel habe ich nur den ersten Listenpunkt visualisiert, weil hier die Kernaussage formuliert wird. Bei den anderen beiden Punkten genügt es aus meiner Sicht, wenn sie im Vortrag erwähnt werden und/oder in Textform später in einem Handout nachzulesen sind.

Liste: Betriebsfeiern - Pflicht zur Teilnahme?

Visualisierung eines Listenpunktes auf einer Folie

Wenn alle Punkte wichtig sind, können Sie auch jedem einzelnen eine Folie widmen. Sie müssen keine Sorge haben, dass Ihre Präsentation dadurch zu umfangreich wird. Die Zahl der Folien nimmt zwar deutlich zu, da die Folien durch die Visualisierung jedoch an Leichtigkeit gewinnen, wird Ihr Publikum dies nicht als störend empfinden. Im Gegenteil: Es wird Ihrem Vortrag besser folgen können, als wenn Sie ihm nur eine einzige Textfolie zeigen. Die folgenden beiden Listenpunkte kennen Sie schon von der Liste unter Punkt 3. Hier kommen die Inhalte nur viel besser zur Geltung, weil sie jeweils eine ganze Folie für sich haben.

Und was ist, wenn Sie nicht zu jedem Listenpunkt ein Bild finden? Dann wird es in der Regel kein Problem sein, nur den Text dieses Punktes auf die Folie schreiben. Anders als bei allen Listenpunkten auf einer Folie (vgl. Punkt 3), wo in diesem Fall bei einem Punkt eine Lücke klaffen würden, können Sie hier jeden Listenpunkt individuell behandeln. Das funktioniert nur dann nicht, wenn es sich bei den Listenpunkten um eine echte Liste im Sinne einer Aufzählung handelt, die vom Publikum auch als solche wahrgenommen wird. Genau das ist bei Listen mit viel Text auf PowerPoint-Folien jedoch selten der Fall. Sehr viel wahrscheinlicher ist es, dass es sich bei diesen Listen um eine Aneinanderreihung in sich abgeschlossener Gedanken handelt, die nur deshalb als Liste gekennzeichnet sind, weil man sie so auf einer Folie kombinieren kann. Sie dividieren die Gedanken nun lediglich auseinander und widmen ihnen eigene Folien. Niemand wird hier erwarten, dass Sie die Gedanken jeweils in der gleichen Form präsentieren, und schon gar nicht auf die Idee kommen, dass alle Inhalte vorher Teil einer Liste waren.

Man kann es gar nicht oft genug sagen: Verteilen Sie Ihre Inhalte großzügig auf viele Folien! Es gehört nicht so viel Text auf die Folie, bis kein Platz mehr ist, sondern wie Ihre Zuhörer:innen bei Ihrem Vortrag aufnehmen können. Und das ist sehr wenig. Mit viel Text sorgen Sie selbst dafür, dass Ihnen keiner mehr zuhört, weil alle damit beschäftigt sind, Ihre textreichen Folien zu lesen. Zudem können Sie Vortrag und Folien viel besser aufeinander abstimmen, wenn nur wenig Text auf den Folien steht.

5. Bringen Sie die Listenpunkte in eine andere Form

Gelingt es nicht, die Inhalte der Listenpunkte zu visualisieren, können Sie in Erwägung ziehen, die Liste als solche in eine andere Form zu bringen. Anders als oben unter Punkt 1 müssen Sie dabei kein Gesamtbild für die Liste suchen. Sie müssen lediglich eine Darbietungsform für die Listenpunkte finden, die zum Inhalt der Liste passt. Ist Ihre Liste beispielsweise das Ergebnis eines Brainstormings, bietet es sich an, die Punkte in Form von Haftnotizen auf der Folie zu platzieren:

Oder Sie machen Ihre Folie mithilfe eines Kork-Hintergrundes zu einer Pinnwand, an die Sie Zettel mit Pinnnadeln heften. Haftzettel und Hintergründe finden Sie – ebenso wie Icons – in diversen Bilddatenbanken.

Beinhaltet die Liste kommunikative Empfehlungen, können Sie die Listenpunkte in Sprechblasen platzieren:

Liste: Handeln Sie so transparent wie möglich

6. Machen Sie die Punkte zum Gesprächsgegenstand

Diese Strategie ist nicht so universal einsetzbar wie die meisten anderen Strategien, die ich Ihnen in diesem Beitrag vorstelle. Sie kann aber durchaus mal eine willkommene Abwechslung sein. Der Visualisierungsansatz sieht hier so aus, dass Sie die Inhalte der Liste als Gesprächssituation darstellen und die einzelnen Listenpunkte den Beteiligten in Form von Sprechblasen in den Mund legen. Letztlich handelt es sich um eine Kombination aus den Strategien 1 und 5: Die Listenpunkte stehen auch hier in Sprechblasen, nur sind diese anders als bei Strategie 5 den Personen in einem Bild zugeordnet.

In dem folgenden Beispiel geht es um den Tätigkeitsbericht des Betriebsrats: Was kommt hinein und was ist sonst zu beachten? Ich fand, dass man die Betriebsratsmitglieder darüber diskutieren lassen kann. Deshalb habe ich aus der Liste eine Teamsitzung des Betriebsrats gemacht, in der die Mitglieder gemeinsam überlegen, über was sie wie berichten wollen. In der Szene erinnert eine Person daran, dass die Verschwiegenheitspflicht zu beachten ist. Da dies besonders wichtig ist, habe ich diese Sprechblase farblich hervorgehoben.

Liste: Tätigkeitsbericht des Betriebsrats

Visualisierung von Listenpunkten als Sprechblasen

7. Kombinieren Sie die gesamte Liste mit einem Bild

Bei der letzten Strategie belassen Sie die Liste im Wesentlichen so, wie sie ist. Sie setzen jedoch ein Bild daneben, das zum Thema der Liste passt. Das Beispiel zeigt, dass selbst diese ganz einfache Form der Visualisierung der Liste guttut. Der Vorteil der Strategie liegt auf der Hand: Sie müssen nicht zu jedem Listenpunkt ein Bild finden. Umfangreichere Listen können Sie auf zwei oder mehr Folien verteilen. Das Bild kann jeweils dasselbe bleiben.

Noch ein Tipp zum Schluss: Wenn sich alle Listenpunkte auf einer Folie befinden und Sie zu den einzelnen Punkten etwas ausholen, sollten Sie die Punkte nacheinander einblenden, also animieren. Ihr Publikum ist sonst durch den projizierten Text abgelenkt und hört Ihnen nicht mehr zu. Außerdem liest es den Folientext schneller, als Sie reden, und ist Ihnen damit inhaltlich voraus.

Juristische Vorträge mit Präsentation, aber ohne Textfolien – so gelingt‘s

Icons für Ihre Präsentationen und Schaubilder in PowerPoint

Wie Sie Icons in juristischen PowerPoint-Präsentationen einsetzen können

2. November 2020 von Nicola Pridik

30 Rechtsbegriffe in einfachen Bildern

Im Oktober habe ich beim #LegalDesignInktober auf Twitter mitgemacht. Dazu eingeladen hatte das Legal-Design-Unternehmen Visual Contracts in den Niederlanden. Jeden Tag gab es einen rechtlichen Begriff vor, den wir visualisieren und auf Twitter oder Instagram teilen sollten. Das Ziel war und ist, Menschen zu motivieren, rechtliche Inhalte zu zeichnen, sich gegenseitig zu inspirieren und zu einem besseren und verständlicheren Recht beizutragen. In diesem Beitrag fasse ich meine Visualisierungsideen aus dem Zeichenprojekt zusammen und berichte von den Herausforderungen, die es zu meistern galt.

Was ist ein #Inktober?

In den sozialen Netzwerken wird im Oktober unter diesem oder ähnlichen Hashtags zu ganz unterschiedlichen Themen und Begriffen fleißig gezeichnet. Das Prinzip ist immer gleich: Jeden Tag gibt der oder die jeweilige Initiator:in einen neuen Begriff oder eine kleine Aufgabe vor, die visualisiert werden soll, und alle, die wollen, teilen ihre Ergebnisse dann unter dem jeweiligen Hashtag miteinander. Das Schöne ist: Jede:r kann beim Inktober mitmachen und sich ausprobieren, man braucht keine Vorkenntnisse und auch kein Zeichentalent. Es geht allein darum, Ideen zu entwickeln, diese mit anderen zu teilen und Spaß zu haben. Hinzu kommt die persönliche Herausforderung, sich auf neue Themen und Aufgaben einzulassen. Und ein wenig Mut zum öffentlichen Teilen braucht man natürlich auch, weil die eigenen “Werke” natürlich nie so toll aussehen wie die der anderen und die anderen auch stets die besseren Ideen haben.

Der Aufruf zum Legal-Design-Inktober von Visual Contracts auf LinkedIn

Die Begriffe

Die Begriffe wurden in Englisch ohne jeden Kontext vorgegeben. Dabei stellte sich häufig das Problem, dass es im Deutschen zwei oder sogar mehr Bedeutungen gab, die ohne Weiteres in einen rechtlichen Zusammenhang passten. Erschwerend kam hinzu, dass meine Englischkenntnisse äußerst bescheiden sind und ich nicht im Ansatz eine Ahnung davon habe, wie die Begriffe üblicherweise verwendet werden. Ich habe mich dann einfach für die Bedeutung entschieden, die mir am wahrscheinlichsten erschien. Welche das jeweils war, können Sie der Beschriftung der Bilder in der Galerie entnehmen. Hier alle visualisierten deutschen Begriffe im Überblick:

Die Bilder

Wenn Sie mit der Maus über die Bilder fahren, sehen Sie einen kurzen Text, in dem ich darauf eingehe, was der Begriff bedeutet und/oder was mich bei seiner Visualisierung beschäftigt hat. Die Bilder sind nicht (!) anklickbar.

In der Galerie befinden sich auch Bilder, die mir nicht (mehr) gefallen, weil mir im Nachhinein aufgefallen ist, dass ich etwas nicht bedacht habe, oder weil ich den Eindruck habe, dass sie den Kern des Begriffs noch nicht richtig treffen. Ich zeige hier trotzdem alle Motive, denn bei dem Zeichenprojekt ging es nicht um Perfektion, sondern um die inhaltliche Auseinandersetzung und den Prozess des visuellen Denkens. Wahrscheinlich werden Sie bei der Durchsicht der Bilder auch nur bei den Motiven hängenbleiben, die Fragen aufwerfen und die Sie vielleicht ganz anders dargestellt hätten. So gern ich Ihnen schöne Zeichnungen zeige – es kommt mir auch auf diesen Gedankenanstoß an.

The Law – Das RechtDas Recht als Regelsystem, das unsere Gesellschaft trägt und jeden Einzelnen schützt. Die Visualisierung ist ein Beispiel dafür, dass Bilder zuweilen eine sehr persönliche Sicht auf vermeintlich neutrale Begriffe zeigen.

Justice – Justiz/GerechtigkeitIn diesem Fall hätte ich tatsächlich für beide Bedeutungen dasselbe Bild gewählt. In Bezug auf die Justiz wiederum eine sehr idealistische Sichtweise, aber eine, die gut funktioniert, denn mit der Waage in einem entsprechenden Kontext verbinden viele Menschen sehr schnell die Gerichte.

Contract – VertragDer Vertrag als Handschlag - gut, dass ich genau dieses Motiv schon vor längerer Zeit um die 1000-mal geübt hatte. Jetzt endlich kriege ich es auf Anhieb hin. Üben hilft wirklich!

Conflict – KonfliktFür Visualisierungen reichen häufig ganz einfache Bilder völlig aus, um die passende Assoziation zu wecken, so wie der Blitz zwischen zwei Personen, mit dem wir sofort einen Konflikt verbinden.

Negotiation – VerhandlungBei der Verhandlung geht es darum, dass sich Menschen mit unterschiedlichen Interessen in einer Sache einander nähern und versuchen, einen Konsens zu finden, einen Kompromiss, mit dem beide leben können. Nach mehreren Anläufen ist mir dieses Bild eingefallen.

Good Faith – Treu und GlaubenIm Rechtsverkehr wird erwartet, dass man sich so verhält, wie es jeder redliche und anständig denkende Mensch unter den gegebenen Umständen tun würde. Vielleicht kann man auch sagen: Es wird erwartet, dass man das Naheliegende tut, das, was sich in einer Situation geradezu aufdrängt. Nach einigem Brainstormen kam mir die Idee der Weggabelung, die nahelegt, welcher Weg zum Ziel führt und der Mensch, der sich genau für diesen Weg entscheidet. Trotzdem bleiben Zweifel, ob das Bild den Kern des Begriffs trifft.

Judge – Richter:inMit meiner Visualisierung des Richters bin ich im Nachhinein nicht mehr zufrieden. Mir gefällt zwar nach wie vor das Abwägende, aber den Paragrafen auf dem Körper finde ich missverständlich. Wie war das gleich mit der Gewaltenteilung? Natürlich ist der Richter nicht das Gesetz. Er wendet dieses "nur" an. Leider fiel mir die Möglichkeit der falschen Lesart erst im Nachhinein auf. Beim Zeichnen dachte ich noch, ich könnte mit dem Paragrafen verdeutlichen, was Maßstab der Abwägung ist. Außerdem wäre es gut gewesen, dem Richter eine Robe anzuziehen.

Trial – ProzessMeinen Irrweg beim Richter (#07) konnte ich glücklicherweise gleich am Folgetag korrigieren. Diesmal habe ich den Richter mit einem Gesetzbuch bestückt. Die Robe dagegen fehlt auch hier. Überlegt habe ich ansonsten noch, wie ich das Ergebnis des Prozesses darstelle: Besteht es in einem Gewinner und einem Verlierer? Oder sollte ich zum Ideal der Gerechtigkeit greifen? Schließlich habe ich in den Fokus gerückt, dass der Konflikt zwischen zwei Personen durch einen unbeteiligten Dritten entschieden wird.

Bailiff – GerichtsvollzieherDer Gerichtsvollzieher ist eine Person, die vollstreckbare Titel im Auftrag des Gläubigers umsetzt. Mein erster Impuls war, dies als Rechtsmodell darzustellen, was mir dann aber doch zu kompliziert erschien. Stattdessen habe ich mich für ein ikonisches Bild entschieden: Den Gerichtsvollzieher, der zum Pfänden kommt und dem Schuldner den Vollstreckungstitel vor die Nase hält.

Court – Gericht(shof)Ein Bild für den Gerichtshof zu finden war wieder leichter, dafür habe ich beim Zeichnen eine Weile gebraucht, bis ich das passende Dach für den Tempel gefunden hatte.

Agreement – VereinbarungMit der Vereinbarung sind wir wieder nah am Vertrag, denn auch dieser ist eine Vereinbarung. Wo genau liegt also der Unterschied? Gibt es überhaupt einen? Vielleicht liegt er darin, dass beim Vertrag die rechtliche Verbindlichkeit des Vertragsschlusses im Vordergrund steht, während bei der Vereinbarung der Fokus eher auf dem Inhalt liegt. Trotzdem verbinde ich mit der Vereinbarung auch eine Verbindlichkeit, deshalb habe ich in meiner Zeichnung noch die Unterschriften ergänzt. Entstanden ist nun ein Bild, das genauso gut den Vertrag visualisieren könnte.

Penalty – StrafeBei der Strafe denkt man primär an die Freiheitsstrafe, obwohl es ja auch die Geldstrafe gibt. Das erste Bild, das ich im Kopf hatte, waren Hände an Gitterstäben, doch es geht zeichnerisch auch einfacher.

Parties – ParteienBei den Parteien (eines Rechtsstreits) musste ich erst etwas brainstormen. Zwei Personen, zwischen denen ein tiefer Graben klafft? Oder sollte ich das Bild der Waage bemühen und die Personen in die Waagschalen setzen? Oder vielleicht ein Wettlauf zweier Personen, die beide zuerst im Ziel ankommen wollen? Am besten gefiel mir schließlich der Boxkampf, denn es wird gegeneinander gekämpft, teils mit harten Schlägen, der Kampf soll dennoch fair sein, und der Richter entscheidet am Ende, wer gewonnen hat.

Confidentiality – VertraulichkeitHier hatte ich das Schloss zunächst vorschnell in einer Sprechblase platziert. Aber Verschwiegenheit ist halt doch etwas anderes als Vertraulichkeit. Vertraulich sind Informationen, verschwiegen sind Menschen. Also gehört das Schloss auf eine Dokument.

Liability – HaftungHaften heißt, dass man für eventuell auftretende Schäden verantwortlich ist, wenn auch meist nur bei eigenem Verschulden. Man hat in Bezug auf entstehende Schäden also "den Hut auf" und ist derjenige, den Ansprüche auf Schadenersatz treffen.

Termination – KündigungKündigen heißt, einen Vertrag einseitig zu beenden, indem man dem anderen Vertragspartner erklärt, dass man nicht länger an der Vereinbarung festhalten will. Für das aktive Element fand ich die Schere ganz passend.

Resolution – ResolutionLaut Duden ist eine Resolution eine schriftliche, auf einem entsprechenden Beschluss beruhende Erklärung einer politischen, gewerkschaftlichen Versammlung o. Ä., in der bestimmte Forderungen erhoben [und begründet] werden. Ein Kollektiv tut also seine Meinung kund und erhebt Forderungen. Das erinnerte mich an eine Demonstration, nur halt in schriftlicher Form.

Proportionality – VerhältnismäßigkeitVisualisiert habe ich die Verhältnismäßigkeit im engeren Sinne, also die Angemessenheit eines Eingriffs. Abgewogen werden - vereinfacht gesagt - dessen Vor- und Nachteile.

Privacy – DatenschutzIm Nachhinein würde ich das Schloss auf ein Schutzschild setzen. Dann hätte ich die Person auch ganz weglassen können. Andererseits wird mit der Person klarer, dass es beim Datenschutz nur um personenbezogene Daten geht.

Competition – WettbewerbDas erste Bildmotiv, das ich im Kopf hatte, waren zwei Personen, die um die Wette laufen. Aber Wettbewerb heißt nicht nur, besser sein zu wollen oder auch zu müssen als die Konkurrenz. Der Begriff beinhaltet auch den ständigen Vergleich mit anderen, das gegenseitige Hochschaukeln in Bezug auf die Qualität des Angebots und die Möglichkeit, das mal der eine und mal der andere "gewinnt".

Secrecy – GeheimhaltungHier war die Abgrenzung zur Vertraulichkeit interessant. Vertraulich sind die Daten/Informationen selbst, während es bei der Geheimhaltung um den sorgfältigen Umgang mit derartigen Daten/Informationen geht. Dabei steckt für mich in der Sorgfalt auch etwas Fürsorgliches, deshalb habe ich mich für das Bild der Hände entschieden.

Contract renewal – VertragsverlängerungDie Vertragspartner vereinbaren, dass ein befristeter Vertrag mit demselben Inhalt auch nach Ablauf der Frist weiterhin Bestand haben soll. Es wird also dasselbe erneut vereinbart. Ich musste sofort an das "Neu laden"-Symbol aus der IT-Welt denken.

Terms & Conditions – GeschäftsbedingungenKennzeichnend für die Geschäftsbedingungen ist, dass eine Vertragspartei sie vorformuliert, um sodann auf dieser Grundlage Verträge mit verschiedenen Personen abzuschließen.

Judgement – UrteilDas Urteil ist vermutlich die bekannteste Entscheidungsform von Gerichten. Es lag deshalb nahe, die Waage als Symbol für die Justiz auf einem Dokument zu platzieren. Was dabei freilich nicht zum Ausdruck kommt, ist der Umstand, dass das Urteil - anders als der Beschluss - aufgrund einer mündlichen Verhandlung ergeht.

Settlement – (Streit-)BeilegungBei diesem Begriff wird ein Streit bzw. Konflikt beendet. Meine Bildidee war deshalb, den Blitz beim obigen Bild vom Konflikt (#04) verschwinden zu lassen. Erst wollte ich ihn mit einer Schere ausschneiden, dann in einen Papierkorb werfen. Am besten gefiel mir am Ende jedoch der Radiergummi.

Fairness – FairnessWie visualisiert man anständiges und gerechtes Verhalten? Für Anständigkeit könnte man den Heiligenschein als Symbol einsetzen, für die Gerechtigkeit die Waage. Da Fairness vor allem in Konflikten eine Rolle spielt, habe ich also das Bild für den Konflikt genommen (#04), den Personen einen Heiligenschein "aufgesetzt" und sie auf den Boden der Gerechtigkeit gestellt.

Mutual obligation – Gegenseitige VerpflichtungMuss das Schloss zwischen den Pfeilen noch sein? Reichen für die Gegenseitigkeit nicht die beiden Pfeile? Darüber habe ich bei diesem Bild nachgedacht und mich am Ende für das Schloss entschieden. So wird klarer, dass die Verpflichtungen voneinander abhängen.

Jurisdiction – ZuständigkeitDa eine alternative Bedeutung des englischen Begriffs "Gerichtsbarkeit" ist, habe ich die Zuständigkeit auf die Gerichte bezogen. Man hätte anfangen können, nach sachlicher und örtlicher Zuständigkeit zu differenzieren. Am Ende fand ich jedoch die Botschaft ausreichend, dass es darum geht, welches Gericht sich mit einer Rechtssache befassen wird. Vielleicht hätte ich auf das Dokument noch einen Paragrafen setzen sollen.

Warranty – GarantieBei einer Garantie verpflichtet sich der Hersteller eines Produkts selbst zu einer bestimmten Leistung, falls der von ihm definierte Garantiefall eintritt. Diese Leistungspflicht besteht unabhängig vom Kaufvertrag und gesetzlichen Gewährleistungsrechten. Das Ziel ist, das Vertrauen der Kunden zu gewinnen und einen Kaufanreiz zu bieten.

Delivery – LieferungBeim Versendungskauf bedeutet Lieferung, dass Waren durch den Lieferanten oder in dessen Auftrag durch Logistikdienstleister oder Postunternehmen an den Kunden übergeben werden. In meinem Bild habe ich das auf den Umstand heruntergebrochen, dass die Ware von einem Ort zum anderen transportiert wird. Noch unentschlossen bin ich allerdings, ob statt oder zusätzlich zu den Ortsmarken nicht auch Personen ins Bild gehört hätten, da es auch darum geht, dass ein Kaufvertrag erfüllt wird und der Käufer die Verfügungsmacht über die Ware erlangt.

XXX

Mein Fazit

Viel Spaß hat ‘s gemacht, auch wenn es an manchen Tagen ziemlich kniffelig war, ein treffendes Bild zu finden. Zudem bin ich einmal mehr darin bestätigt worden, dass das Visualisieren rechtlicher Begriffe erheblich zu deren Verständnis beiträgt. Oft war es so, dass ich zwar eine Vorstellung von der Bedeutung eines Begriffs hatte, ihn aber nicht aus dem Stand hätte definieren können. Beim Visualisieren fällt das sofort auf, denn um eine Bildidee zu entwickeln, muss man wissen, was einen Begriff im Kern ausmacht und was ihn von Begriffen unterscheidet, die eine ähnliche Bedeutung haben. Ich habe also die fraglichen Definitionen recherchiert, um daran anknüpfend passende Bilder zu finden und diese sodann zu zeichnen. Nun sind viele Bilder aufgrund der intensiven Auseinandersetzung drin in meinem Kopf und fallen mir sofort ein, wenn ich den Begriff höre oder lese. Bei anderen denke ich immer noch darüber nach, wie ein passenderes Bild aussehen könnte. In jedem Fall lernt man ein Menge. Insbesondere für die juristische Lehre und das Lernen im Studium kann ich die Visualisierung von Begriffen nur empfehlen!

Wer es ausprobieren will und nach einem Konzept für den Einstieg sucht: Sie könnten sich eine Bildkartei anlegen, so wie ich es in meinem Beitrag Zeichnen üben mit Bild-Karteikarten vorgeschlagen habe. Hier steht dann allerdings die Auseinandersetzung mit den Begriffen und die Entwicklung von Bildideen im Vordergrund und weniger die Zeichenübung. Diese können Sie aber hinten dran hängen. Dann haben Sie nicht nur ein Bild im Kopf, wenn Sie einen Begriff hören oder erklären sollen, sondern können es auch mit wenigen Strichen zu Papier bringen.

Nachtrag: Das initiierende Unternehmen Visual Contracts hat inzwischen auch einen Beitrag zum Legal Design Inktober veröffentlicht, in dem die Zeichnungen aller Teilnehmer:innen gezeigt werden. Lesenswert!

Über die Autorin
Nicola Pridik ist Juristin und Inhaberin des Büros für klare Rechtskommunikation in Berlin. Mit ihren Dienstleistungen unterstützt sie ihre Kundinnen und Kunden dabei, Rechtsinformationen verständlich und anschaulich für ihre jeweiligen Zielgruppen aufzubereiten. Dabei steht die Visualisierung von Recht im Mittelpunkt. kontakt@npridik.de, Twitter: @nicolapridik, LinkedIn: www.linkedin.com/in/npridik, Xing: www.xing.com/profile/Nicola_Pridik

Handgezeichnete Bildvokabeln zum Datenschutzrecht

Skalierbare Icons in PowerPoint zeichnen, speichern und wiederverwenden

Hände zeichnen Schritt für Schritt

13. Oktober 2020 von Nicola Pridik

„Wir wollen rechtliches Wissen für alle zugänglich machen“

Rechtliche Themen – verständlich für alle. Dieses Anliegen von Anna Murk begeisterte mich sofort. Vor einigen Wochen fragte mich die frisch in die Selbstständigkeit gestartete Wirtschaftsjuristin, ob ich Beispiele meiner Arbeit für ihre neue Online-Zeitschrift beisteuern würde. Und je mehr ich in den sozialen Medien von ihr las, desto mehr überzeugte sie mich auch als Person. Es war deshalb schnell klar: Sowohl die Zeitschrift als auch ihre Gründerin gehören in mein Blog. Mein herzlicher Dank geht an Anna Murk, dass wir meine Idee eines Interviews so schnell realisieren konnten.

Liebe Anna, in Kürze erscheint die erste Ausgabe des Legal Layman. Um was geht es in der Online-Zeitschrift? Und an wen richtet sie sich?

Legal Layman ist eine juristische Zeitschrift für Nichtjuristen, in der wir aktuelle Themen und komplexe Materien aus dem Rechtsbereich einfach und verständlich erklären wollen. Da uns die Juristerei alle auf irgendeine Art und Weise betrifft, finden wir es wichtig, auch einen entsprechenden Zugang für diejenigen zu schaffen, die keinen juristischen Bildungshintergrund haben. Dabei denken wir nicht nur an Verbraucher, sondern auch an Unternehmer. Die Zeitschrift richtet sich generell an alle, denen die rechtlich oberflächlichen Informationen in den Massenmedien nicht ausreichen, die aber auch keine juristische Fachzeitschrift kaufen würden.

Warum habt ihr euch für einen englischen Titel entschieden?

Tatsächlich hatte ich erst etwas im Kopf gehabt wie „Recht einfach“ oder so. Da diese ganzen „Recht XYZ“-Floskeln allerdings viel zu inflationär genutzt werden, war ich auf der Suche nach einem Titel, der einerseits ausdrückt, worum es geht, andererseits aber auch einprägsam, frisch und modern ist. Von der Blitzidee bis zum Namen Legal Layman vergingen dann gerade einmal 10 Minuten.

Du hast schnell mehrere Mitstreiter für das Projekt gefunden. Wer ist noch mit dabei?

„Schnell“ ist genau der richtige Ausdruck dafür!

Etwa 20 Minuten nach meiner Blitzidee war Justin Völkel (Wirtschaftsjurist) schon mit im Boot. Wir lernten uns als Kommilitonen beim Aufbaustudiengang Europäisches Recht in Würzburg kennen und ziehen seitdem an einem Strang. Justin ist wahnsinnig technikaffin, höchst zuverlässig, ein absolutes Organisationstalent und auf keinen Fall mehr aus Legal Layman wegzudenken.

Am selben Abend telefonierte ich dann mit Lina Krawietz, Co-Founder und Managing Partner von This is Legal Design, und erzählte ihr von meiner Idee. Lina ist eine absolute Powerfrau. Ich schätze sie nicht nur als innovative Juristin, sondern auch als Menschen enorm, weshalb mir ihre Meinung sehr wichtig war. Diese lautete: „Machen! Machen! Machen! Auf jeden Fall!“ Sie war also auch schon ab dem ersten Tag mit dabei.

Wenig später lernte ich dann noch Dr. Benedikt M. Quarch M. A. kennen, Co-Founder und Managing Director der RightNow Group. Benedikt ist für mich das Paradebeispiel eines fachlich brillanten Juristen, der nicht einen klassisch-typischen, sondern innovativen Berufsweg beschreitet. Auch er war sofort von meiner Idee begeistert und bot mir seine vollste Unterstützung für das Projekt an.

Hinter Legal Layman steht also nun ein junges Team aus Jurist(inn)en, die die Rechtsbranche innovativer und zukunftsfähiger gestalten möchten.

Was erwartet die Leser(innen) in der ersten Ausgabe?

Eine bunte Mischung aus Artikeln und Interviews zu allgemeinen und aktuellen Themen aus dem Rechtsbereich, die hier und da immer wieder durch „erfrischende“ Rubriken und viel Innovation aufgelockert werden.

In der Konzeption, die wir den potenziellen Autor(inn)en geschickt hatten, haben wir gewisse Rubriken sogar extra mit einem Smiley markiert und explizit erwähnt, dass hier auch Humor erlaubt ist! Muss man bei manchen Jurist(inn)en ja dazusagen …

Was den informativen Inhalt betrifft, möchte ich noch nicht allzu viel vorwegnehmen. Aber natürlich gab es in der letzten Zeit ein Thema, das so polarisiert hat, wie kaum ein anderes. Darüber klären wir in so mancher Hinsicht etwas genauer auf.

Legal Layman – Die juristische Zeitschrift für Nichtjuristen

Aktuelle Themen. Komplexe Materien. Einfach und verständlich erklärt.

Erscheinungstermin: 19. Oktober 2020 (nur online), vier Ausgaben pro Kalenderjahr, vorerst kostenlos

www.legallayman.de

Die Zeitschrift wird erst mal kostenlos im Internet angeboten und das, obwohl unfassbar viel Arbeit mehrerer Personen darin steckt. Erscheinen soll sie viermal im Jahr. Da drängt sich die Frage auf: Warum liegt euch das Projekt so am Herzen?

Danke für diese Frage! Erst einmal möchte ich für die gesamte Redaktion sprechen: Wir finden einfach, es wird Zeit, rechtliches Wissen für jeden zugänglich zu machen, um gerade im postfaktischen Zeitalter etwas Aufklärungsarbeit zu leisten und um der verstaubten Rechtsbranche neues Leben einzuhauchen, indem wir zeigen „Hey! Uns gibt’s. Wir sind hier. Und wir machen Dinge anders.“

Was meine persönliche Motivation angeht, könnte ich ganze Bücher füllen. Ich war schon immer jemand, der sich komplexe Zusammenhänge einfach und bildlich vorstellen musste, um sie selbst zu verstehen und flexibler mit ihnen arbeiten zu können. Ich dachte immer, das sei eine Schwäche von mir, bis es sich in der als trocken verrufenen Juristerei als eine meiner größten Stärken herausgestellt hat: Ich kann komplexe Materien einfach und bildlich erklären. Zudem war ich noch nie ein Fan von juristischer Fachsprache und möchte auch bewusst nahbar wirken. Ich entspreche also definitiv nicht dem klassisch-juristischen Stereotypen.

In meinen Seminaren und Schulungen erfahre ich aber genau deshalb immer wieder, wie viel rechtliches Know-how wir Jurist(inn)en doch voraussetzen und wie wenig wir tatsächlich voraussetzen dürften. Beispielsweise hielt ich mal ein Seminar über Arzthaftungsrecht für Mediziner(inn)en, die kurz vor ihrem zweiten Examen standen. Irgendwann wurde mir dabei die unfassbar gute Frage gestellt, wie man denn eigentlich Paragrafen liest und zitiert. Ich fragte daraufhin in die Runde, ob jemand die Antwort weiß, doch niemand meldete sich. Niemand. Das sind genau die Schockmomente, die man braucht, um in Zukunft bessere Arbeit leisten zu können. Und ich bin mir sicher, diese Frage wäre niemals gestellt worden, wenn ich schon von Anfang an zig Paragrafen in meiner Präsentation benutzt und das alles somit als selbstverständlich suggeriert hätte. Keiner outet sich ja bekanntlich gerne als vermeintlicher Volldepp.

Das war jedenfalls das Erlebnis, das mir immer noch jeden einzelnen Tag vor Augen führt, wie viel noch zu tun ist. Und alles dank einer einzigen Medizinerin, die den unglaublichen Mut hatte, solch eine Frage zu stellen, wovon am Ende noch ca. 25 weitere Personen profitieren konnten. Und wenn schon 25, warum dann nicht 250, 2.500 oder 25.000? Und warum sollten wir auch nur eine Frage beantworten und nicht gleich hunderte? Und warum erklären wir Dinge nicht einfach direkt, ohne dass überhaupt erst eine Frage gestellt werden muss? Ich bin überzeugt, dass man in der juristischen Allgemeinbildung wirklich noch sehr viel bewirken kann. Und ganz nebenbei hat das natürlich ein unglaubliches Innovationspotenzial: Je mehr Köpfe mitdenken, desto wahrscheinlicher ist es, dass Probleme auch gelöst werden.

Neben der Zeitschrift ist Compliance in Unternehmen für dich ein großes Thema. So kann man dich u. a. als externe Compliance-Beauftragte buchen. Auf den ersten Blick scheint diese Arbeit mit dem Zeitschriftenprojekt nicht viel zu tun zu haben. Oder etwa doch?

Und ob! Compliance bedeutet nichts anderes als „regelkonformes Verhalten“. Es geht also darum, die Theorie in die Praxis zu verwandeln – und alles, was dazwischen liegt, nennt sich Kommunikation. Und diese muss sich an derjenigen Zielgruppe ausrichten, die in Unternehmen am häufigsten mit der praktischen Umsetzung und Einhaltung von Vorschriften konfrontiert wird: nämlich Nichtjuristen. Genau hierauf liegt der Fokus bei meiner Arbeit. Aber wie kam es dazu?

Als ich damals noch in einem Unternehmen mit ca. 7.000 Mitarbeitern tätig war, wollte ich wissen, weshalb gewisse Regelungen nicht eingehalten werden. Also ging ich wochenlang durch die verschiedenen Abteilungen und befragte dort die unterschiedlichsten Personen und Berufsgruppen, wo denn die Probleme lägen und wie man sie lösen könnte. Was ich dann feststellte, schockierte mich regelrecht. Ich hatte angenommen, sie würden die theoretischen Vorschriften einfach als eine Art „Schwachsinn“ empfinden oder einfach nicht wissen, wie sie sie genau umsetzen sollen. Doch daran lag es keineswegs. Die häufigste Ursache für eine sog. Non-Compliance war, dass die Regelungen nie bei ihnen ankamen. Sie wussten also schlichtweg gar nichts von ihnen. Ich habe einen Teil der verschiedenen Gründe mal anhand eines Säulendiagramms visualisiert:

Ich kam schließlich zu dem Ergebnis, dass das größte Compliance-Risiko tatsächlich in der Kommunikation besteht und hier noch sehr (!) viel getan werden muss. Nicht ein einziges Mal konnte ich allerdings feststellen, dass sich die Angestellten wissentlich – oder gar absichtlich – nicht an die Vorschriften gehalten hatten. Daraufhin entwickelte ich dann mehrere Lösungskonzepte, auf die ich ohne die Interviews niemals gekommen wäre. Mittlerweile weiß ich, dass diese Art meines damaligen Vorgehens Design Thinking heißt. Das wusste ich damals allerdings noch gar nicht.

Mich ärgert es, dass Compliance heutzutage meist mit Korruption in Verbindung gebracht wird. Deswegen würde ich gerne das, was ich beruflich mache, als „anwenderorientierte Rechtsgestaltung“ (Legal Design) bezeichnen. Mein Fokus liegt weniger auf der puren Rechtstheorie, sondern darauf, wie man sie so kommunizieren kann, dass sie von den Betroffenen auch tatsächlich wahrgenommen, verstanden und auch (richtig) umgesetzt wird. Die schönste Unternehmensrichtlinie in einwandfreiem Juristendeutsch bringt letztendlich nichts, wenn sich keiner an sie hält bzw. an sie halten kann.

Und nichts anderes versuche ich mit Legal Layman zu bewirken – nur eben nicht in Unternehmen, sondern in der Bevölkerung: Man gestaltet und kommuniziert die Theorie so, dass sie genau dort ankommt, wo sie ankommen soll!

Angenommen, ich würde dich in fünf Jahren noch mal nach der Zeitschrift und deiner beruflichen Situation fragen. Was würdest du mir am liebsten erzählen?

Am liebsten würde ich dir erzählen, dass hinter Legal Layman nun ein 50-köpfiges Team steht, das unermüdlich dafür kämpft, die Juristerei verständlicher, nahbarer und moderner zu gestalten. Ich stelle mir immer vor, wie ich irgendwann einmal die Kommentarspalte unter einer skandalösen Berichterstattung öffne. Man liest hitzige Parolen und dazwischen mildert sie jemand ab, indem er etwas schreibt wie: „Letztens habe ich in Legal Layman gelesen, warum das so ist / warum das nicht so ist. Und zwar …“

Meine berufliche Situation sehe ich nicht getrennt von der Zeitschrift, sondern vielmehr als Symbiose. Hier würde ich dir gerne erzählen, dass ich mein Credo, komplexe Dinge einfach und bildlich zu erklären, in der Rechtsbranche salonfähig gemacht habe und juristische Fachkompetenz nicht mehr im Widerspruch zu einer anwenderorientierten Kommunikation steht, sondern sich gerade an ihr bemisst.

Wie und wo kann man mehr über dich und deine Arbeit erfahren, sich mit dir vernetzen und Kontakt zu dir aufnehmen?

Instagram: @annamurk.de und @legallayman

Website: www.annamurk.de und www.legallayman.de

LinkedIn und Facebook: Anna Murk und LEGAL LAYMAN

Gibt es noch etwas, das du unbedingt loswerden möchten?

Ja! Ich möchte mich von ganzem Herzen bei allen bedanken, die sich von Anfang an so für das Konzept von Legal Layman eingesetzt und mir ihr Vertrauen geschenkt haben. Damit meine ich nicht nur meine Mitstreiter in der Redaktion, sondern wirklich ALLE, die das „Risiko“ eingegangen sind und sich die Zeit dafür genommen haben, einen Beitrag zu einer Idee zu leisten, die bis dato noch nicht final umgesetzt wurde. Mit so viel Unterstützung hätte ich nie gerechnet. Ich weiß das wirklich zu schätzen. Diese Personen geben mir Hoffnung, dass wir gemeinsam enorm viel bewirken können.

Das Interview führte Nicola Pridik.

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1. September 2020 von Nicola Pridik

So richten Sie Ihre Designfarben in PowerPoint ein

Zu einer professionellen Präsentation gehört auch, dass Sie vorab ihr Farbspektrum festlegen. PowerPoint unterstützt Sie dabei mit den sog. Designfarben, die Sie selbst zusammenstellen und an Ihrem Corporate Design ausrichten können. Wie Sie zu einer Farbpalette kommen, welche Farbwerte Sie für die Eingabe in PowerPoint benötigen, was bei der Eingabe der Werte zu beachten ist und an welchen Stellen sich die Farben auswirken, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Das Ziel: Ihre Farbpalette im direkten Zugriff

Ganz gleich, ob Sie Text, Formen oder Rahmen eine Farbe zuweisen wollen, Sie bekommen in PowerPoint immer als erstes zwei Farbpaletten angezeigt. Die eine umfasst zehn von PowerPoint definierte Standardfarben, auf die Sie keinen Einfluss haben. Bei der Palette mit den zehn Designfarben inklusive jeweils sechs Helligkeitsabstufungen können Sie dagegen die oberste, etwas abgesetzte Zeile mit Farben Ihrer Wahl bestücken. Die Helligkeitsabstufungen gibt wiederum PowerPoint vor.

Um wie viel Prozent die letzten sechs Farben der obersten Zeile jeweils aufgehellt oder abgedunkelt werden, zeigt die folgende Übersicht:

Die Werte werden angezeigt, wenn man in PowerPoint mit der Maus über die Farbquadrate fährt. Ob sie immer stimmen, ist eine andere Frage. So ist der 25 % dunklere Wert des dunklen Grüns in meinem Beispiel offensichtlich mit diesem nahezu identisch. Ähnlich sieht es beim dunklen Blau aus. Vermutlich liegt der Grund darin, dass die Ausgangsfarben bereits sehr dunkel sind. Die Formel zur Umrechnung der Farben führt deshalb zu keinen sinnvollen Ergebnissen mehr, sodass alternative Farbwerte ausgeworfen werden.

Nützlich ist die Designfarben-Palette insofern, als sie eine wichtige Voraussetzung dafür schafft, dass Sie in Ihrer Präsentation immer dieselben Farben verwenden und (bei entsprechender Zusammenstellung) die Farben zueinander passen. Darüber hinaus erleichtert sie Ihnen erheblich die Arbeit. So haben Objekte, die Sie auf den Folien platzieren, entweder direkt die gewünschte Farbe oder diese lässt sich durch Klick auf eine Designformatvorlage auf der Basis Ihrer Farbpalette ganz einfach zuweisen.

Hier z.B. das Angebot für die Gestaltung von Formen, das mir bei meiner Farbpalette präsentiert wird:

Manchmal kann es auch nützlich sein, dass sich die Palette der Designfarben mit einem Klick gegen eine andere Designfarben-Palette austauschen lässt.

Wo bekommen Sie eine Farbpalette her?

Im Idealfall stellt Ihnen die Farbpalette ein Designer oder eine Designerin zusammen, also ein Profi, der etwas von Farben und Gestaltung versteht. Größere Unternehmen lassen sich z.B. häufig ein Corporate-Design-Handbuch (Styleguide) erstellen, in dem detailliert aufgeführt ist, welche Gestaltungsregeln in der Kommunikation zu beachten sind. In diesem Zusammenhang werden dann auch Farbwerte vorgegeben.

Wer nicht auf solche professionellen Vorgaben zurückgreifen kann, findet im Internet zahlreiche Tools, die bei der Zusammenstellung von Farben helfen.

Unter dem Gesichtspunkt des Corporate Designs kann ein erster Ansatzpunkt z.B. die Farbgebung Ihrer Website sein, auf der vermutlich auch Ihr Logo platziert ist. Um Informationen über die dort verwendeten Farben zu erhalten, geben Sie auf Imagecolorpicker Ihre Webadresse ein. Die verwendeten Farben werden dann ausgelesen und mit Farbwerten angezeigt. Bei meiner Website sieht das so aus:

Mit den beiden Blautönen und einem Grauwert hätte ich erste Kandidaten für meine Farbpalette ermittelt. Deren Werte könnte ich nun z.B. auf der Website Colordesigner eingeben und dort die Palette um weitere Farben ergänzen, indem ich diese entweder selbst aussuche oder mir unten auf der Seite Farbharmonien anzeigen lasse.

Alternativ hilft www.w3schools.com dabei, Farbpaletten aus fünf Farben zusammenzustellen. Dabei lassen sich Sättigung und Helligkeit individuell anpassen. Die Vorgaben bieten einen guten Ausgangspunkt für mögliche Farbkombinationen, auf die man als Laie nicht unbedingt selbst gekommen wäre, und laden zum Spielen mit Farben ein:

» Monochromatische Farbschemata erstellen

» Analoge Farbschemata erstellen

» Komplementäre Farbschemata erstellen

» Triadische Farbschemata erstellen

Ihre Designfarben-Palette kann bis zu zehn Farben umfassen, wobei Schwarz und Weiß auf jeden Fall dabei sein sollten. Es bleiben also acht Farben.

Optimale Ergebnisse in Bezug auf die helleren und dunkleren Abstufungen der Farben erzielen Sie, wenn Sie für sechs der acht Farbpositionen Ihrer Palette kräftige, nicht allzu dunkle Farben aussuchen. Zudem sollte mindestens eine Farbe dabei sein, die sich deutlich von den anderen Farben abhebt, damit Sie Wichtiges auf den Folien bei Bedarf farblich hervorheben können.

Falls Sie vorhaben, in Ihren Präsentationen Text zu verlinken, benötigen Sie zusätzlich Farben für den verlinkten Text vor und nach dem Anklicken. Diese Farben werden allerdings nicht in der obigen Farbpalette angezeigt.

Was zu beachten ist, wenn Sie weniger als acht Farben aussuchen, erfahren Sie weiter unten.

Welche Angaben benötigen Sie zu den Farben?

Um Farben in PowerPoint zu definieren, benötigen Sie in der Regel RGB-Farbwerte. Abonnenten des Programms haben seit dem Frühjahr 2020 alternativ die Möglichkeit, Hex-Codes einzugeben.

Das RGB-Farbsystem baut auf den drei Farben Rot, Grün und Blau auf, mit denen sich durch Mischen alle weiteren Farben darstellen lassen. Jede dieser Farben enhält also einen Rot-, Grün- und Blauanteil, der jeweils in einer festgelegten Reihenfolge (R–G–B) angegeben wird, um die Farbe zu definieren. Angegeben werden die Farbanteile jeweils mit einer Zahl zwischen 0 und 255.

Beispiel: RGB (24, 254, 12)

Bei 0 ist die jeweilige Farbe in der Mischung nicht vorhanden, bei 255 ist der Farbanteil am stärksten ausgeprägt. Der Farbwert RGB (255, 0, 0) definiert also beispielsweise die Farbe Rot und RGB (255,255, 0) die Farbe Gelb. Stehen alle drei Ausgangsfarben auf 255, ergibt dies Weiß, stehen sie auf 0, ergibt dies Schwarz. Haben alle den gleichen Wert zwischen 1 und 254, wird jeweils ein Grauwert dargestellt.

Hex-Codes bestehen dagegen aus dem Rautenzeichen und einer Kombination aus sechs Ziffern zwischen 1 und 9 bzw. den Buchstaben A bis F (groß- oder kleingeschrieben), wobei jeweils zwei der sechs Stellen den Rot-, Grün- und Blauwert angeben.

Beispiel: #FFFF00 entspricht dem RGB-Wert (255, 255, 0)

Da die erste der beiden Stellen nicht bei jeder zehnten (dezimal), sondern erst bei jeder sechszehnten Zahl erhöht wird (hexadezimal), wir aber nur Ziffern von 1 bis 9 haben, werden die übrigen sechs Zahlen mit den ersten Buchstaben des Alphabets angegeben. Für die Umrechnung von RGB-Werten in Hex-Codes gibt es Online-Tools wie dieses: https://www.w3schools.com/colors/colors_hexadecimal.asp

Falls Ihnen weder RGB-Farbwerte noch Hex-Codes vorliegen oder Sie Hex-Codes haben, aber RGB-Farbwerte benötigen, können Sie die Ihnen vorliegenden Farbangaben z.B. auf Color Converter von W3School eintippen und bekommen dann den passenden RGB-Farbwert ausgeworfen.

Für diesen Beitrag habe ich die folgende Farbpalette zusammengestellt, die aus Schwarz, Weiß und sieben weiteren Farben besteht. Die Farbwerte liegen als Hex-Codes vor:

Wo und wie geben Sie die Farbwerte ein?

Zur Eingabe der Farbwerte in PowerPoint rufen Sie im Folienmaster (Ansicht > Gruppe Masteransichten > Folienmaster) das Farbmenü auf (Gruppe Hintergrund > Farben). Hier bietet Ihnen das Programm bereits eine umfangreiche Sammlung an Farbpaletten an:

Wählen Sie eine beliebige Palette aus und klicken Sie dann ganz unten im Menü auf Farben anpassen…

Es öffnet sich das folgende Dialogfeld, über das Sie die einzelnen Farbwerte ändern können.

Klicken Sie zur Eingabe jeweils auf den kleinen schwarzen Pfeil neben den Farben und im erscheinenden Menü auf weitere Farben. So gelangen Sie in den bekannten Farbdialog, in dem Sie entweder einen RGB-Farbwert oder (in der Abo-Version des Programms) einen Hex-Code eingeben:

Haben Sie auf diesem Weg alle Wunschfarbwerte eingetragen, geben Sie Ihrer Farbpalette unten im Designfarben-Dialog einen Namen und klicken auf Speichern. Ich habe meine Palette Meine Farben genannt. Falls Sie keinen Namen vergeben, nennt PowerPoint die Palette Benutzerdefiniert 1. Nun steht Ihnen Ihre Farbpalette in PowerPoint zur Verfügung.

So weit der Schnelldurchlauf. Bleibt die Frage: Wo genau geben Sie welchen Farbwert ein? Oder ist das egal? Schauen wir uns die Liste der Farben im Designfarben-Dialog etwas genauer an.

Welche Farbe für welche Palettenposition?

Zu unterscheiden sind in der Liste die Farben für Text und Hintergrund, die Akzentfarben und die Hyperlinkfarben.

Farben für Text und Hintergrund

Hier sollten Sie die Felder dunkel 1 und hell 1 mit Bedacht wählen, denn sie entscheiden über wichtige Standardeinstellungen in PowerPoint. So legen Sie mit dunkel 1 insbesondere die Textfarbe in Textfeldern auf hellem Folienhintergrund, in hellen Platzhaltern und SmartArt-Bestandteilen sowie hellen Tabellenzellen fest. Mit hell 1 bestimmen Sie die Farbe des Folienhintergrunds, die Hintergrundfarbe in Diagrammen, die Textfarbe in Formen sowie dunklen SmartArt-Bestandteilen und Tabellenzellen.

Angesichts dieser weitreichenden Auswirkungen und um ausreichende Kontraste der Schrift auf dunklen und hellen Flächen sicherzustellen, empfehle ich, dunkel 1 mit Schwarz zu belegen und hell 1 mit Weiß.

Bei hell 1 ist zu beachten, dass auch ein ausreichender Kontrast zum Farbwert bei Akzent 1 bestehen muss. Geben Sie hier eine relativ helle Farbe ein, schließt dies Weiß als Farbe bei hell 1 aus.

Bei dunkel 2 und hell 2 sind Sie flexibler, weil Sie mit diesen Farbwerten keine Standardeinstellungen vornehmen, sondern lediglich Alternativfarben für dunkel 1 und hell 1 festlegen, die extra zugewiesen werden müssen. Ganz hat sich mir nicht erschlossen, wie die Farbwerte funktionieren bzw. welchen Sinn sie haben. Fest steht: Sie haben Einfluss auf die Folienhintergrundformate, die Ihnen unter Entwurf > Gruppe Varianten > Hintergrundformate angeboten werden. Wann man diese Formatvorlagen braucht bzw. der Bedarf besteht, die Hintergrundfarbe für die gesamte Präsentation zu ändern, weiß ich allerdings nicht. Sie können die Farbfelder für dunkel 2 und hell 2 also auch ignorieren oder für beliebige Farben zur Erweiterung Ihrer Farbpalette nutzen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie diese Farben immer über eine Farbpalette zuweisen müssen, denn die Farben funktionieren nicht so wie die Akzentfarben.

Akzentfarben

Mit den Akzentfarben legen Sie das Farbspektrum fest, in dem Ihnen Vorlagen für diverse Folienobjekte zur Auswahl angeboten werden: Formen, Linien, Tabellen, SmartArts und Diagramme. Am wichtigsten ist die Farbe Akzent 1, denn mit ihr definieren Sie die Standardfarbe von Formen und Linien sowie die Hauptfarbe in SmartArts.

Bei meiner Farbpalette werden mir beispielsweise für die Formatierung von Formen folgende Vorschläge gemacht:

Ergänzt wird die Palette durch den bei dunkel 1 eingegebenen Wert. Bei den Tabellen sieht es ähnlich aus:

Die Designfarben haben auch Einfluss auf die Farben, mit denen Sie Bilder neu einfärben können:

Bei mir ist Akzent 1 ein helles blau. Füge ich eine Zyklus-SmartArt in die Präsentation ein, sieht diese standardmäßig so aus:

Hyperlinkfarben

Die Hyperlinkfarben sollten Sie danach auswählen, ob Sie hellen oder dunklen Text verlinken wollen. Ich würde hier dieselben Farben wählen wie für Text/Hintergrund hell 1 und dunkel 1, denn die Links sind auf jeden Fall unterstrichen. Eine zusätzliche farbige Kennzeichnung wird deshalb in den meisten Fällen nicht erforderlich sein. Ich habe die Hyperlinkfarben in meinem Beispiel nicht weiter beachtet. Sie stehen beide auf Schwarz, da es so gut wie nie vorkommt, dass ich Text in Präsentationen verlinke.

Wenn Ihre Farbpalette weniger als zehn Farben umfasst

Im Farbauswahl-Menü werden die eingetragenen Farben in der folgenden Reihenfolge dargestellt:

Wie bereits erwähnt, fehlen hier die Farben für Hyperlinks.

Wenn Ihre Farbpalette neben Schwarz und Weiß weniger als acht Farben umfasst, ist die Frage, was mit den verbleibenden Farbfeldern in Ihrer Palette geschieht. Hier ist wichtig zu wissen, dass auf jeden Fall immer zehn Felder mit Helligkeitsabstufungen angezeigt werden, ganz gleich, ob Sie die Farben ausgesucht haben oder nicht. Ich rate deshalb davon ab, einfach irgendeine Farbe an den nicht besetzten Positionen stehen zu lassen, denn das erhöht die Gefahr, dass diese Farbe am Ende auch in Ihrer Präsentation landet. Belegen Sie lieber verschiedene Farbpositionen mit ein und derselben Farbe aus Ihrer Palette. Ich würde dafür als erstes die Positionen Text/Hintergrund 2 wählen, da diese – jedenfalls aus meiner Sicht – keine Funktion haben, die dringend gebraucht wird. In meiner Palette habe ich hell 2 mit derselben Farbe besetzt wie hell 1, nämlich mit Weiß. Hätte ich drei Farbpositionen weniger zu besetzen, würde ich außerdem die Position Akzent 6 mit einer Farbe belegen, die bereits für Akzent 1-4 ausgewählt wurde.

Die Farbfelder für Hyperlinks können Sie dagegen ignorieren, wenn Sie keinen Text verlinken wollen. Hier dürfen also irgendwelche Farben verbleiben, denn diese tauchen an keiner Stelle auf.

Wenn Sie von den Standardeinstellungen abweichen wollen

Die Farbvarianten, die Ihnen PowerPoint für diverse Folienobjekte anbietet, zeigen bereits, dass Sie nicht auf die Standardeinstellungen festgelegt sind. Sie können Text, Folienhintergrund und allen Objekten auf den Folien immer auch andere Farben aus Ihrer Farbpalette zuweisen. Bei Textfeldern, Formen und Linien lässt sich diese abweichende Einstellung innerhalb einer konkreten Präsentation auch zum neuen Standard machen: Formatieren Sie das Textfeld, die Linie oder Form genau so, wie Sie sie haben möchten, und öffnen Sie dann per Rechtsklick auf das Objekt das folgende Kontextmenü:

Hier klicken Sie auf Als Standardform (bzw. Standardlinie/-textfeld) festlegen. Die Einstellung gilt nur für die aktuelle Präsentation und ändert nichts an Ihrer Farbpalette.

Wie speichern Sie Ihre Farbpalette?

Sobald Sie im obigen Designfarben-Dialog auf Speichern geklickt haben, wird Ihre Farbpalette über den Office-Farbpaletten als benutzerdefinierte Farbpalette angezeigt. Wie Sie sehen, haben die Paletten in dieser Ansicht nur acht Farben. Die Farbwerte für Text/Hintergrund 2 fehlen. Zugreifen können Sie auf Ihre Palette über die Registerkarte Folienmaster (s.o.). Dort finden Sie sie auch dann, wenn Sie eine neue Datei öffnen.

Wollen Sie die Farbpalette ändern oder löschen, so ist das über das Kontextmenü der Palette möglich, das Sie per Rechtsklick auf die Palette öffnen:

Nun ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie nicht nur die Farben für Ihre Präsentationen vorab festlegen wollen, sondern auch andere Gestaltungsmerkmale, insbesondere die Schriftart. Alles zusammen können Sie als Foliendesign speichern. So haben Sie alle Gestaltungsmerkmale beisammen und die Möglichkeit, sie neuen oder auch alten Präsentationen überzustülpen.

Rufen Sie erneut die Registerkarte Folienmaster auf (Ansicht > Gruppe Masteransichten > Folienmaster) und nehmen Sie zunächst bei den Schriftarten und Effekten die gewünschten Einstellungen vor. Dann klappen Sie links daneben über die Schaltfläche Designs das entsprechende Menü auf. Hier können Sie über den Menüpunkt ganz unten das aktuelle Design speichern. Es erscheint dann in der Liste der benutzerdefinierten Designs, die Sie an dieser Stelle oder auch über Entwurf > Designs einer Präsentation zuweisen können.

Wenn Sie möchten, dass das Design Ihr neues Standarddesign (Default Theme) in PowerPoint wird, öffnen Sie über die Registerkarte Entwurf die Liste mit den Designs. Per Rechtsklick auf Ihr benutzerdefiniertes Design öffnen Sie das dazugehörige Kontextmenü und gehen dort auf Als Standarddesign festlegen. Ihr Design erscheint nun an prominentester Stelle beim Öffnen einer neuen Datei (und außerdem auf der PowerPoint-Startseite).

Schließlich lässt sich die Farbpalette auch zum Bestandteil einer Präsentationsvorlage machen. Wie Sie diese erstellen, speichern und nutzen, erkläre ich im Beitrag PowerPoint: Eigene Präsentationsvorlagen erstellen, speichern und nutzen.