Wer in Veranstaltungen Visualisierungen einsetzen will, entscheidet sich gemeinhin entweder für digitale Bilder in einer PowerPoint-Präsentation oder für einfache Zeichnungen am Flipchart. Manch einer ist auch flexibel genug, zwischen beidem nach Bedarf zu wechseln. Was mir dagegen kaum begegnet, sind handgezeichnete Bilder in PowerPoint-Präsentationen. Ist es zu aufwendig? Gibt es an irgendeiner Stelle technische Probleme? Oder benötigt man für so etwas womöglich zusätzliche Hard- und Software? Das wollte ich wissen und habe eine kleine Versuchsreihe gestartet. Dabei lag mir daran, technische „Lösungen“ zu finden, die für einen ganz normalen (juristischen) PowerPoint-Anwender ohne viel Aufwand umsetzbar sind. Das Ergebnis präsentiere ich Ihnen in diesem Beitrag.
So erzeugen Sie räumliche Tiefe auf Ihren PowerPoint-Folien
Ja, Sie haben ja Recht: Vorträge und Seminare zu rechtlichen Themen brauchen natürlich vor allem inhaltlichen Tiefgang. Zuweilen ist es aber tatsächlich nützlich, auch auf begleitenden PowerPoint-Folien Tiefe schaffen zu können. Erst kürzlich hatte ich im Kundenauftrag eine Präsentation für ein rechtliches Seminar zu gestalten, die am Ende kaum Text enthielt. Stattdessen reihten sich diverse Bildszenen aneinander. Ohne räumliche Tiefe wäre ich bei vielen Folien nicht weitergekommen. Damit Sie für so einen Fall ebenfalls gerüstet sind, habe ich nachfolgend einige Tipps zusammengestellt, die Ihnen bei der Gestaltung helfen können. Keine Sorge: Folien in Räume zu verwandeln muss nicht aufwendig sein. Im Gegenteil. Sie können schon mit ganz einfachen Gestaltungsmitteln tolle Effekte erzielen.
Referentenansicht nutzen in PowerPoint 2013
In PowerPoint können Sie unter jeder Folie Stichpunkte zu den präsentierten Inhalten notieren. Für die Vorbereitung des Vortrags ist das eine große Hilfe, denn Ihre Notizen sind beim Bearbeiten der Präsentation immer verfügbar. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sie gemeinsam mit der jeweiligen Folie auszudrucken. Doch was müssen Sie tun, wenn Sie Ihre Stichpunkte außerdem als Gedankenstütze in der Vortragssituation auf Ihrem Bildschirm sehen möchten? Die Antwort ist denkbar einfach: Nutzen Sie die Referentenansicht! So haben Sie auch Zugriff auf einige weitere Funktionen, die während des Vortrags nützlich sein können. [Weiterlesen…]
Ausschnitte aus Dokumenten in PowerPoint-Präsentationen zeigen
Dokumente in eine Präsentation einzufügen, ist an sich keine gute Idee. Der Grund liegt auf der Hand, auch wenn ihn viele ignorieren: Der Text eines gängigen DIN-A4-Dokuments ist in projizierter Form unleserlich klein, weshalb es wenig Sinn macht, ihn an die Wand zu werfen. Trotzdem führt – gerade in juristischen Zusammenhängen – zuweilen kein Weg daran vorbei, Dokumente im Original zu präsentieren, um Ausschnitte daraus zu zeigen oder einzelne Sätze zu zitieren. Dann muss der Zoom- bzw. Lupeneffekt her. Wie Sie diesen in PowerPoint realisieren, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag. Dabei stelle ich Ihnen zwei Varianten vor: eine ohne Lupe (rechteckiger Ausschnitt) und eine mit Lupe (runder Ausschnitt). [Weiterlesen…]
PowerPoint: Ohne Platzhalter zu besseren Folien
„Text durch Klicken hinzufügen“ – mit dieser Aufforderung empfängt PowerPoint seine Anwender standardmäßig, wenn sie ihrer Präsentation eine neue Folie hinzufügen. Das Programm meint es gut und will uns das Erstellen der Präsentation erleichtern. Vielen wird die Aufforderung jedoch zum Verhängnis. Der Platzhalter in dem sie steht, füllt nämlich beinahe die gesamte Folie aus und kommt damit der Einladung gleich, diese bis zum Anschlag mit Text zu füllen. Wie sollen gerade textwüstenerprobte Juristen da noch widerstehen? Dass es auch noch andere Folienlayouts gibt, wissen viele nicht – oder wollen es nicht wissen. So steht die Präsentation von vornherein unter keinem guten Stern. Ohne Text geht es natürlich auch nicht, schon gar nicht bei juristischen Präsentationen. Wie Sie sich dennoch die nötige Flexibilität bei der Foliengestaltung bewahren, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag. [Weiterlesen…]
