Wer ergänzend zu einem Vortrag oder in einem Seminar eine PowerPoint-Präsentation zeigen möchte, muss sich normalerweise schon bei der Vorbereitung der Folien festlegen, welche Inhalte er dem Publikum bzw. den Lernenden in welcher Reihenfolge zeigen möchte. Das entspricht jedoch nicht immer den Wünschen von Vortragenden. Zuweilen wollen sie ihre Präsentation auch dem Veranstaltungsverlauf anpassen und spontan entscheiden, ob sie eine Folie projizieren oder nicht. Genau für diese Fälle bietet der neue Zoomeffekt in PowerPoint 2016 eine Lösung. Er beeindruckt nicht nur optisch, sondern bringt auch mehr Flexibiliät in die Präsentation. Überdies kann er eingesetzt werden, um auf elegante Weise überladene Folien von Inhalten zu befreien, ohne auf die Inhalte verzichten zu müssen. Zugänglich ist der Effekt allerdings nur denjenigen, die PowerPoint über ein Office-365-Paket abonniert haben.
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So fügen Sie in PowerPoint erstellte Schaubilder in Worddokumente ein
Möglichkeiten für den Transfer eines Schaubildes von PowerPoint nach Word gibt es einige. Allerdings führen längst nicht alle zu einem Ergebnis, mit dem Sie auch zufrieden sein können. Vor allem müssen Sie in diversen Fällen damit rechnen, dass das Schaubild im Worddokument am Ende unscharf ist. Was zu tun ist, damit genau das nicht passiert, erfahren Sie in diesem Beitrag. Ergänzt werden die Ausführungen durch Hinweise zur Schaubilderstellung in PowerPoint, die Sie angesichts des geplanten Transfers nach Word berücksichtigen sollten. Außerdem gehe ich auf die wichtigsten Funktionen in Word ein, die bei der Integration von Schaubildern in einen Text relevant werden.
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Handgezeichnete Bilder in PowerPoint-Präsentationen einfügen und bearbeiten
Wer in Veranstaltungen Visualisierungen einsetzen will, entscheidet sich gemeinhin entweder für digitale Bilder in einer PowerPoint-Präsentation oder für einfache Zeichnungen am Flipchart. Manch einer ist auch flexibel genug, zwischen beidem nach Bedarf zu wechseln. Was mir dagegen kaum begegnet, sind handgezeichnete Bilder in PowerPoint-Präsentationen. Ist es zu aufwendig? Gibt es an irgendeiner Stelle technische Probleme? Oder benötigt man für so etwas womöglich zusätzliche Hard- und Software? Das wollte ich wissen und habe eine kleine Versuchsreihe gestartet. Dabei lag mir daran, technische „Lösungen“ zu finden, die für einen ganz normalen (juristischen) PowerPoint-Anwender ohne viel Aufwand umsetzbar sind. Das Ergebnis präsentiere ich Ihnen in diesem Beitrag.
So erzeugen Sie räumliche Tiefe auf Ihren PowerPoint-Folien
Ja, Sie haben ja Recht: Vorträge und Seminare zu rechtlichen Themen brauchen natürlich vor allem inhaltlichen Tiefgang. Zuweilen ist es aber tatsächlich nützlich, auch auf begleitenden PowerPoint-Folien Tiefe schaffen zu können. Erst kürzlich hatte ich im Kundenauftrag eine Präsentation für ein rechtliches Seminar zu gestalten, die am Ende kaum Text enthielt. Stattdessen reihten sich diverse Bildszenen aneinander. Ohne räumliche Tiefe wäre ich bei vielen Folien nicht weitergekommen. Damit Sie für so einen Fall ebenfalls gerüstet sind, habe ich nachfolgend einige Tipps zusammengestellt, die Ihnen bei der Gestaltung helfen können. Keine Sorge: Folien in Räume zu verwandeln muss nicht aufwendig sein. Im Gegenteil. Sie können schon mit ganz einfachen Gestaltungsmitteln tolle Effekte erzielen.
Referentenansicht nutzen in PowerPoint 2013
In PowerPoint können Sie unter jeder Folie Stichpunkte zu den präsentierten Inhalten notieren. Für die Vorbereitung des Vortrags ist das eine große Hilfe, denn Ihre Notizen sind beim Bearbeiten der Präsentation immer verfügbar. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sie gemeinsam mit der jeweiligen Folie auszudrucken. Doch was müssen Sie tun, wenn Sie Ihre Stichpunkte außerdem als Gedankenstütze in der Vortragssituation auf Ihrem Bildschirm sehen möchten? Die Antwort ist denkbar einfach: Nutzen Sie die Referentenansicht! So haben Sie auch Zugriff auf einige weitere Funktionen, die während des Vortrags nützlich sein können. [Weiterlesen…]
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