Eine Präsentationsvorlage enthält mit dem Folienmaster die Gestaltungsgrundlage Ihrer Folien und macht diese dateiübergreifend nutzbar. Dabei weist Sie Ihnen in gestalterischer Hinsicht nicht nur den Weg, sondern erleichtert Ihnen außerdem die Arbeit.
Jede Präsentation enthält ein Design. Eingerichtet wird es in der Ansicht Folienmaster. Man spricht deshalb alternativ auch vom Folienmaster.
Das Design bzw. der Folienmaster beantwortet Fragen der Foliengestaltung, die sich unabhängig von konkreten Inhalten stellen: Welche Farben und Schriften sollen verwendet werden? Wie soll die Titelfolie aussehen? Soll es auf den Folien eine Fußzeile geben? Wie groß sollen die Folientitel sein? – Praktisch geschieht das in der Form, dass die Arbeitsumgebung in PowerPoint durch den jeweiligen Folienmaster definiert wird. Zum Beispiel haben die Folien ein bestimmtes Format, alle Farbmenüs sind mit einer bestimmten Designfarbpalette bestückt, Sie nutzen automatisch die voreingestellte Schrift und können auf bestimmte Folienlayouts in einem bestimmten Look zugreifen, deren Platzhalter bestimmte Eigenschaften aufweisen. Mit den Folienlayouts macht der Folienmaster außerdem Vorschläge, wie Sie Inhalte auf den Folien anordnen können.
Ziel der Gestaltungsvorgaben und Folienlayouts ist es, für ein einheitliches, ruhiges und klares Erscheinungsbild der Folien zu sorgen und die Folienerstellung zu erleichtern.
Eine Präsentationsvorlage ermöglicht Ihnen, ein und denselben Folienmaster bzw. dasselbe Design zur Grundlage beliebig vieler Präsentationen zu machen. Außerdem enthält sie Kopiervorlagen für Folienobjekte, sodass Sie die Gestaltungsvorgaben leicht umsetzen können. Schließlich kann die Vorlage dazu genutzt werden, Inhalte für verschiedene Ausgabeformate zu organisieren (Vortragsfolien, Handout, Vortragsnotizen) und/oder Folien zur Verfügung zu stellen, die häufiger gebraucht werden (dazu mehr im Beitrag Wie Sie sich von Ihren Textfolien verabschieden und neue Wege in PowerPoint einschlagen).
Eine Präsentationsvorlage hat die Dateiendung *.potx und kann in PowerPoint auf der Seite Datei > Neu an die Vorlagenliste angeheftet werden.
Eine individuelle Vorlage berücksichtigt das Corporate Design Ihres Unternehmens und Ihre persönlichen Bedarfe und Wünsche.
Zur Abgrenzung der Begriffe Folienmaster, Design und Vorlage siehe auch den Beitrag Folienmaster, Design und Vorlage in PowerPoint kurz erklärt.
Dieser Beitrag gehört zur Beitragsserie „Bessere PowerPoint-Folien für juristische Fachvorträge“. Im Rahmen dieser Serie veröffentliche ich im Jahr 2024 jede Woche Freitag eine Idee, wie Sie Ihre Folien visuell(er) gestalten können, bzw. einen Tipp, wie Sie das Aussehen Ihrer Folien verbessern. Abonnieren Sie meinen Newsletter, um keinen Beitrag zu verpassen.