Icons für Ihre Präsentationen und Schaubilder in PowerPoint

Screenshot aus der Office-Piktogramm-Sammlung

Immer wieder werde ich gefragt, wo man denn diese Icons, Piktogramme und Symbole herbekommt, die ich in meinen juristischen Schaubildern und Präsentationen verwende. Deshalb gibt es dazu jetzt mal einen Blogbeitrag. Darin stelle ich Ihnen nicht nur einige Quellen und Möglichkeiten vor, die speziell in PowerPoint das Icon-Problem lösen, Sie erfahren auch, worauf Sie beim Thema Icons generell achten sollten.

Juristische Vorträge mit Präsentation, aber ohne Textfolien – so gelingt‘s

Redner zeigt während seines Vortrags auf eine Textfolie

Juristische Inhalte in Vorträgen und Seminaren zu vermitteln, gehört für viele Jurist(inn)en zum Berufsalltag. Begleitend wird meist auch eine PowerPoint-Präsentation gezeigt. Diese bietet allerdings nur selten etwas fürs Auge. Stattdessen ist es üblich, Folien mit viel Text aneinanderzureihen. Erfreulich ist das höchstens für Interessierte, die nicht an der Veranstaltung teilnehmen konnten: Sie dürfen darauf hoffen, dass die Präsentation später zum Download bereitgestellt wird und sie dann alles Wesentliche auf den Folien nachlesen können. Das anwesende Publikum hat dagegen das Nachsehen, denn es ist anstrengend und ermüdend, Textfolien zu lesen und gleichzeitig einem Vortrag zu folgen. Es gibt also gute Gründe, es besser zu machen. Dabei hilft ein einfacher Trick.

PowerPoint: Eigene Präsentationsvorlagen erstellen, speichern und nutzen

Vorlagen für Präsentationen haben vor allem zwei Ziele: Zum einen erleichtern sie Ihnen, Ihre Folien einheitlich zu gestalten und dabei die Vorgaben Ihres Corporate Designs einzuhalten. Zum anderen ersparen sie unnötige Arbeit, denn die wichtigsten Grundeinstellungen für Ihre Präsentationen bringt die Vorlage bereits mit. Sie können sich also ganz auf die Inhalte konzentrieren. Sich selbst eine Vorlage zu erstellen lohnt schon dann, wenn Sie lediglich möchten, dass Text in Ihrer Präsentation automatisch in der gewünschten Schrift erscheint, die Farbpalette Ihre Wunschfarben anzeigt und/oder die Folientitel immer an der gleichen Stelle platziert sind. Was Sie dafür tun müssen und wo Sie Ihre Vorlage anschließend speichern sollten, um stets Zugriff auf sie zu haben, erfahren Sie in diesem Beitrag.

PowerPoint: Wie Sie Symbole und Zeichen aus Schriften in Vektorgrafiken verwandeln

Würden Sie gerne mal ein großes Paragrafen- oder Fragezeichen als visuelles Element auf einer Folie platzieren? Oder wollten Sie schon mal ein Symbol über den gleichnamigen Schalter auf der Registerkarte Einfügen in die Präsentation einfügen, mussten aber feststellen, dass Sie die dort aufzufindenden Zeichen stets in Textfelder einfügen müssen? Dann habe ich eine gute Nachricht für Sie: Sie können in PowerPoint nicht nur Buchstaben, Ziffern und andere Schriftzeichen, sondern auch Symbole aus Schriften ohne viel Aufwand in leicht handhabbare Vektorgrafiken verwandeln. Wie das geht und welche Vorteile es hat, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Flexibel präsentieren mit der neuen Zoomfunktion in PowerPoint 2019

Wer ergänzend zu einem Vortrag oder in einem Seminar eine PowerPoint-Präsentation zeigen möchte, muss sich normalerweise schon bei der Vorbereitung der Folien festlegen, welche Inhalte er dem Publikum bzw. der Lerngruppe in welcher Reihenfolge zeigen möchte. Das entspricht jedoch nicht immer den Wünschen von Vortragenden. Zuweilen wollen sie ihre Präsentation auch dem Veranstaltungsverlauf anpassen und spontan entscheiden, ob sie eine Folie projizieren oder nicht. Genau für diese Fälle bietet die neue Zoomfunktion in PowerPoint 2019 eine Lösung. Sie beeindruckt nicht nur optisch, sondern bringt auch mehr Flexibiliät in die Präsentation. Überdies kann sie eingesetzt werden, um auf elegante Weise überladene Folien von Inhalten zu befreien, ohne auf die Inhalte verzichten zu müssen.

So fügen Sie in PowerPoint erstellte Schaubilder in Worddokumente ein

Möglichkeiten für den Transfer eines Schaubildes von PowerPoint nach Word gibt es einige. Allerdings führen längst nicht alle zu einem Ergebnis, mit dem Sie auch zufrieden sein können. Vor allem müssen Sie in diversen Fällen damit rechnen, dass das Schaubild im Worddokument am Ende unscharf ist. Was zu tun ist, damit genau das nicht passiert, erfahren Sie in diesem Beitrag. Ergänzt werden die Ausführungen durch Hinweise zur Schaubilderstellung in PowerPoint, die Sie angesichts des geplanten Transfers nach Word berücksichtigen sollten. Außerdem gehe ich auf die wichtigsten Funktionen in Word ein, die bei der Integration von Schaubildern in einen Text relevant werden.